Pour garantir l’impact et le succès de votre événement, vous devez attirer les bons participants. Laissez les personnes s’inscrire, puis utilisez le système de validation pour accepter ou refuser leur inscription.
De cette façon, vous aurez un meilleur contrôle sur la qualité de votre audience.
Voici comment cela fonctionne :
Étape 1:
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Allez dans « Inscriptions », puis cliquez sur « Types ».
Étape 2:
- Cliquez sur le type de participant que vous souhaitez filtrer (vous arriverez sur les informations générales).
Étape 3:
- Activez l’option « Nécessite validation requise après enregistrement ».
- Sauvegarder la configuration.
Étape 4:
- Allez dans « Messages » et modifiez le contenu des messages suivants : « Message d'enregistrement réussi », « Email de bienvenue », « E-mail de refus » et « E-mail d'annulation ».
- Comme vous avez activé l’option « Nécessite validation requise après enregistrement », l’e-mail de bienvenue ne sera envoyé qu’une fois le participant validé. Si vous rejetez le participant, c’est l’e-mail de refus qui sera envoyé.
Étape 5:
- Une fois que les personnes commencent à s’inscrire à l’événement, allez dans le module « Inscriptions » puis cliquez sur « Participants ».
Étape 6:
- Cliquez sur les trois petits points à droite de chaque participant pour sélectionner « Valider participant » ou « Refuser participant ». Ainsi le système enverra automatiquement l’e-mail de bienvenue ou de refus.
Étape 7:
Pour faciliter la validation ou le refus des participants :
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Cliquez sur le bouton « Filtre » en haut de la liste des participants.
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Dans le champ « Statut d’inscription », sélectionnez « En attente » pour afficher uniquement les participants qui doivent être validés ou refusés, puis cliquez sur « Appliquer ».
