Depuis l’onglet “Tableau de bord” de votre événement, vous trouverez le bouton "Launch Event Commander" D’ici, vous aurez accès aux données de votre événement en temps réel !
En haut à droite de votre tableau de bord, vous trouverez le bouton "Launch Event Commander", lorsque vous cliquez dessus, vous aurez accès à des informations en temps réel pendant que votre événement est en direct.
Vous pourrez voir le nombre de participants inscrits et le nombre de participants en ligne sur la scène virtuelle. Vous pouvez aussi voir combien de participants sont à l'intérieur de chaque activité en direct
Il sera également possible de visualiser le graphique relatif aux"participants actifs", nous vous recommandons de laisser la fenêtre de l’Event Commander ouverte durant l'événement afin qu'à la fin de celui-ci, vous puissiez faire une capture d'écran de ce graphique et voir le comportement des participants pendant l’événement.
Les données s'actualisent quotidiennement.
D’autre part, vous verrez en bas de l'écran :
- Annonces en direct (live announcements) : c'est ici que vous pouvez envoyer des messages en direct à tous vos participants sur la scène virtuelle. Les gens pourront voir votre message sur leurs écrans respectifs.
- Networking : Ici, vous aurez un aperçu de ce qui se passe dans la session de networking, du nombre de réunions en direct dans "Meetings live now" au nombre de participants présents aux réunions dans "Participants aux réunions".
En cliquant sur "Voir les réunions en direct", vous aurez accès à des informations beaucoup plus détaillées sur les réunions "En cours" et pourrez identifier lesquelles affichent un statut "En attente de participants."
L’aperçu des données est mis à jour en temps réel, ce qui est crucial lors du déroulement de l'événement, les chiffres évoluant constamment.