Partager la documentation d’un événement, comme les supports promotionnels ou livres, peut être coûteux et long. Eventtia offre une plateforme intuitive pour diffuser ces documents au format numérique, en phase avec l’importance croissante du digital
Voici trois options simples pour le faire :
Option 1 : Ajouter un bouton dans un e-mail (module d'email de masse)
C'est la manière la plus visible et conviviale de partager un document, en insérant un bouton cliquable dans votre e-mail.
Comment faire :
- Allez dans le module communication et cliquez sur Email de masse.
- Créez ou modifiez votre message e-mail. Consultez cet article : Comment envoyer des e-mails à vos participants inscrits.
- Glissez et déposez le bloc Boutons dans la mise en page de votre e-mail, où vous voulez qu'il apparaisse.
- Personnalisez le bouton et le texte du bouton, Cliquez sur le bouton pour ouvrir les paramètres.
- Type d'action : sélectionnez Ouvrir le site Web
- URL : collez le lien vers votre document (Google Drive, Dropbox, etc.)
- Cible : choisissez Même onglet ou Nouvel onglet
- Cliquez sur Sauvegarder et envoyez votre message.
Option 2 : Ajouter un hyperlien au texte normal
Pour une approche plus discrète, vous pouvez simplement lier du texte dans votre e-mail, comme dans un traitement de texte.
Comment faire :
-
Sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en lien.
- Cliquez sur l'icône de lien dans la barre d'outils.
- Dans la fenêtre "Insérer/Modifier un lien" :
- Type d'action : Ouvrir le site Web
- URL : collez le lien de votre document
- Cible : Même onglet ou Nouvel onglet
- Puis cliquez sur Enregistrer.
Option 3 : Ajouter un lien vers le document sur le site Web de l'événement
Vous pouvez également publier vos documents directement sur le site Web de votre événement, les rendant disponibles à tout moment.
Comment faire :
- Naviguez vers l'éditeur de Site Web (webcomposer).
- Ajoutez une nouvelle colonne vide (Consultez cet article ici pour les instructions).
- Téléchargez votre document, en suivant le même processus que dans le module "Communications".
- Personnalisez le lien généré pour améliorer sa visibilité. Les options incluent la modification de la police, de la taille, de la couleur et de l'alignement (par exemple, mettre en gras, centrer).
Informations complémentaires :
Pour des instructions détaillées sur l'utilisation des modules "Website", veuillez consulter les ressources suivantes :
- Comment utiliser l'éditeur de site web : Introduction
- Quelle est la taille maximale de fichier prise en charge sur Eventtia