Les profils de Networking vous permettent de lier des types de participants à votre session de Networking. En d'autres termes, ils permettent à ces types de participants de prendre part aux rencontres B2B.
Les profils de Networking vous permettent également de définir quels types de participants sont autorisés à se rencontrer entre eux, ou quels types de participants peuvent envoyer une demande de rendez-vous et lesquels ne le peuvent pas. Découvrez dans cet article comment créer des profils de Networking.
Étape n°1 :
- Rendez-vous dans le module "Networking" et entrez dans votre session de networking.
Étape n°2 :
- Accédez à l'onglet "Profils de Networking", puis cliquez sur le lien "Démarrez la création de vos types de participants en cliquant ici".
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Ensuite, dans l'onglet Informations générales, remplissez les détails du profil de Networking que vous êtes en train de créer :
- Nom (ex : Vendeur)
- Peut bloquer des créneaux horaires : Cette option permet aux participants d'indiquer des plages de non-disponibilité.
- Annuler les réunions : Cette option permet aux participants d'annuler les rendez-vous confirmés.
- Restrictions d'horaire : Bloque automatiquement les créneaux horaires qui sont déjà réservés pour d'autres activités du programme.
- Types de participants : C'est ici que vous pouvez sélectionner les types de participants de l'événement à lier à ce profil de networking (par exemple, "Participants" et "VIP" pour un profil Acheteur, et "Exposants" pour un profil Vendeur).
- Afficher les coordonnées : Permet d'afficher les informations personnelles des participants dans leurs profils.
- Cliquez sur Enregistrer une fois que tous les paramètres sont correctement configurés.
- Après avoir enregistré, vous verrez une nouvelle option qui vous permet de définir à quel(s) autre(s) profil(s) de Networking celui que vous êtes en train de modifier est autorisé à envoyer des demandes de rendez-vous. S'il s'agit du premier profil que vous créez, vous ne verrez que ce profil de Networking. Mais une fois que vous aurez créé d'autres profils, vous pourrez revenir ici et sélectionner les bons profils qui pourront rencontrer ce premier.
Étape n°3 :
- Après les Informations générales du profil de networking, vous pouvez passer à l'onglet suivant intitulé Notifications de rendez-vous.
Dans cet onglet, vous disposez de trois types de notifications :
- E-mail de demande
- E-mail d'acceptation
- E-mail de refus
Par défaut, vous ne pourrez modifier que l'Objet de ces e-mails. Toutefois, si vous souhaitez plus de liberté dans la personnalisation de ces notifications, vous pouvez contacter help@eventtia.com ou utiliser la Chatbox pour demander à l'équipe Support d'activer des modèles vierges pour ces e-mails.
Étape n°4 :
- Après les notifications, vous pouvez passer à l'onglet Heures de restrictions. Dans cet onglet, vous aurez la possibilité de bloquer des créneaux horaires pour tous les participants. C'est une option très utile, par exemple, pour la pause déjeuner.
Et pour bloquer des créneaux horaires :
- Cliquez sur le bouton vert Nouvelle restriction et ajouter la date et l'heure de début et de fin du créneau à bloquer.
- Cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer le créneau bloqué.
Découvrez l'étape suivante dans la création de votre session de networking dans l'article suivant : Comment configurer les créneaux horaires