Los perfiles de rueda de negocios te permiten vincular los tipos de participante a la rueda, habilitando su participación en las reuniones. Puedes definir qué tipos pueden reunirse entre sí y quiénes pueden enviar o recibir solicitudes de reuniones.
Paso 1:
- Ve al módulo "Rueda de negocios" y selecciona la sesión actual haciendo clic en su tarjeta.
Paso 2.
- Ingresa a la pestaña “Perfiles de networking” y haz clic en el enlace "En este momento no tiene tipo de participantes, haga clic aquí para crearí".
- Luego, en la pestaña de Información general, completa los detalles del perfil de rueda de negocios que estás creando:
- Nombre del perfil (ej. Vendedor)
- Bloquear horarios (posibilidad que el participante pueda seleccionar y bloquear una hora no esté disponible)
- Agendar citas de último minuto (permitir que los participantes puedan agendar citas de último minuto con otros participantes)
- Cancelación de citas (permitir a los participantes cancelar reuniones agendadas durante el evento)
- Restricciones de horario (en caso tal desees que los participantes no puedan agendar reuniones, durante otras actividades de tu evento)
- El tipo de participante que quieres asociar con este perfil de networking
- Categorías (por favor dejar este espacio siempre sin selección, independientemente si el perfil esta "ofreciendo" o "buscando"
- Mostrar información de contacto (si deseas que el email y teléfono se comparta con el otro participante durante la reunión de networking)
- Haz clic en "Guardar".
- Después de guardar, verás una nueva opción que te permite definir a qué otros perfiles de rueda de negocios puede enviar solicitudes de reunión el perfil que estás editando.
Si es el primer perfil que creas, solo verás este perfil. Pero una vez hayas creado otros perfiles, podrás volver a esta sección y seleccionar con cuáles puede reunirse el primero.
Paso 3.
- Después de completar la información general del perfil de rueda de negocios, puedes avanzar a la siguiente pestaña llamada Notificaciones de reuniones.
- En esta pestaña encontrarás tres tipos de notificaciones:
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Correo de solicitud de reunión
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Correo de aceptación de reunión
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Correo de rechazo de reunión
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Por defecto, solo podrás editar el asunto de estos correos. Sin embargo, si deseas tener más libertad para personalizarlos, puedes escribir a help@eventtia.com o usar el Chatbox para pedir al equipo de Soporte que active plantillas en blanco para estos correos.
Paso 4.
- Después de las notificaciones, puedes continuar con la pestaña Horas restringidas. En esta sección podrás bloquear franjas horarias para todos los participantes, una opción muy útil, por ejemplo, para la hora del almuerzo.
- Y para bloquear estas franjas horarias, haz clic en el botón verde Nueva restricción y añade la fecha y hora de inicio y fin del bloque que deseas restringir.
Encuentra el siguiente paso para crear tu rueda de negocios aquí: Cómo establecer los horarios de citas