Cómo organizar y gestionar tu agenda de la rueda de negocios

Tanto los participantes como los organizadores pueden consultar la agenda de networking. A continuación, te mostramos cómo revisar y gestionar la agenda de los participantes.

Sección 1: Vista del participante

Los participantes pueden acceder a su propia agenda de la rueda de negocios a través del Virtual Stage (la aplicación web móvil del evento).

Consulta este artículo para ver cómo descargar la aplicación móvil para tu evento presencial.

A continuación, los pasos a seguir para revisar la agenda:

Paso 1: Revisar la agenda del participante

• Accede al Virtual Stage utilizando el enlace correspondiente o el ícono de Virtual Stage en tu teléfono móvil o tablet.
• Una vez hayas iniciado sesión, revisa en el panel izquierdo los módulos y entra al módulo Programa/Agenda.
• Allí verás dos pestañas: Actividades y Reuniones.
• Dirígete a la pestaña Reuniones para consultar tu agenda de la rueda de negocios como participante.

Paso 2: Imprimir la agenda del participante

Para facilitar que los participantes guarden su agenda, tienen la opción de imprimirla. Para ello, sigue los pasos anteriores y, una vez en la pestaña Reuniones, realiza lo siguiente:

• Haz clic en el ícono de impresión en la parte superior derecha, junto a la opción de vista.
• Se abrirá una nueva página con todas las reuniones del participante, desde donde podrá guardarla como un archivo PDF.

Sección 2: Para los organizadores

El organizador del evento también puede consultar la agenda de los participantes de forma individual desde el Backoffice de Eventtia.

A continuación, los pasos a seguir:

• Dirígete al módulo de Reudas de negocios y accede a la sesión de networking.
• Luego, dentro de la sesión, ve a la pestaña Participantes.
• Haz clic en la tarjeta del participante que deseas consultar.
  
  

• Allí verás su agenda entera. 
  
  

• También es posible enviarles las agendas a tus participantes por el módulo de "Comunicaciones". Lee este artículo para ver cómo enviar un correo, luego usa los tags ${print_agenda_link} o ${print_agenda_button} para permitir que tus participantes impriman su agenda.

• El organizador puede también imprimir una lista de las agendas de cada participante. Para hacerlo, haz clic en el botón verde "Acciones" en la parte superior derecha, luego en "Imprimir Agendas".
  
  

• Escoge la información que quieres, luego haz click en "Continuar".
  
  

• Se generará automáticamente un PDF que muestra la agenda entera de cada participante, que puedes imprimir.

¡Ahora sabes todo de la agenda de networking!