¿Cómo integrar Zapier a Eventtia?

Ya que Zapier se ha convertido en una herramienta tan importante para utilizar y poderlo conectar a Eventtia acá te traemos los pasos para que lo puedas lograr

Nota: ANTES DE HACER LOS SIGUIENTES PASOS DEBERÁS COMUNICARLE A NUESTRO EQUIPO PARA LA VALIDACIÓN DE TU API KEY Y API PASSOWORD DEL EVENTO.

Abrir la página de Zapier que te damos acá

https://zapier.com/  Si ya tienes una cuenta creada ingresa con ella si no podrás crearla desde dicha pagina o simplemente inicia sección con alguna de tus cuentas de Facebook, Gmail o Microsoft

Una vez tengas tu usuario creado abre este link para poder conectar Eventtia con otra app

https://zapier.com/developer/invite/94877/a35b79b8303e21ea2e604f0000cd3e72/

Ya abierto dicho link te aparecerá esto si no te has logeado

Cuando ingreses verás la invitación de Eventtia de la siguiente manera 

Vamos a dar clic en "Create" luego seleccionamos New zap.

Despues vamos a dar clic en "Trigger"

Buscamos eventttia y seleccionamos "Eventtia(1.2.1)"

Selecciona   "Tigger Event" y te desglosará varias opciones en ellas encontraras: "Attende Created", "Attendee Updated", ""Payment Created", "event invoice created" entre otras y deberás seleccionar una de las opciones.

Esta opción la seleccionas para que te notifique una vez se cree un participante o un participante realizó un pago

A continuación, al dar clic en Account nos abre la siguiente pagina para loguearnos al evento que queremos configurar: 

Allí iremos a nuestra cuenta administrativa de Eventtia y debemos buscar el evento del cual queremos recibir notifaciones de cuando nuestros participantes se registren, paguen, se eliminen, etc.

Una vez estés en el evento dirígete a la seccion de "Configuracion" que te aparece en la parte inferior de la pagina y luego a la pestaña de "Configuración"

Captura de pantalla 2025-02-12 175200

Ve a la parte inferior donde te aparecerá el Api key y Api Password de tu evento y cópialos y pégalos en el mismo orden de la siguiente imagen

Una vez los tengas, dale "Si continuar" le dirás a nuestro equipo que estas pendiente de validación y ya una vez validado te aparecerá de la siguiente manera:


Y por ultimo clic en "Continue".

A continuación clic  "test trigger"

Te aparecerá una información de tu evento 

Ya seleccionado le darás continuar y buscarás la app en la cual quieres recibir dichas notificaciones

Selecciona la App que desees y una vez seleccionada te aparecerá de la siguiente manera

Debes elegir la acción que deseas ejecutar cuando alguien se registre, realice un pago u otra actividad. En este caso, seleccionamos que se envíe un correo cada vez que un participante se registre.

Luego, selecciona la opción que mejor se adapte a tus necesidades. Una vez elegida, desplázate hacia la parte inferior y haz clic en "Sign in" en la aplicación seleccionada.

Por último, inicia sesión en la aplicación y concede los permisos necesarios.


Una vez permitido te aparecerá así, tu usuario con el cual iniciaste sección en dicha app

Selecciona, continuar y te mostrará una información que deberás llenar 

A continuación, encontrarás un resumen de los campos obligatorios. Si un campo no aparece en esta lista, significa que no es obligatorio y puedes decidir si deseas completarlo o no.

  • To: Ingresa la dirección de correo electrónico a la que deseas enviar el trigger.
  • From: Puedes usar el mismo correo que ingresaste en "To" o uno diferente.
  • Subject: Escribe el asunto que recibirás como notificación cada vez que se registre un participante, se realice un pago u otra acción.
  • Body Type: Selecciona "Plain".
  • Body: Escribe el contenido del correo que se enviará cada vez que ocurra una de las acciones mencionadas.
  • Signature: Elige el correo que te aparezca al deslizar.
  • Label/Mailbox: Selecciona "INBOX".
Una vez que hayas completado la información, aparecerá la opción "Continuar".

Damos clic en Test para comprobar que todo este bien configurado

Cuando ya tengamos todo funcionando clic en "Publish".

 

NOTA: RECUERDA QUE ASÍ PODRÁS HACER CUALQUIER INTEGRACIÓN, HAY QUE TENER EN CUENTA  LA APP CON LA CUAL QUIERAS REALIZAR LA INTEGRACIÓN CON EVENTTIA