Zapier : intégration de plateformes

Zapier est devenu un outil important pour l’évènementiel et heureusement, il peut être intégré à Eventtia.

Important : AVANT DE SUIVRE LES ÉTAPES SUIVANTES, VOUS DEVEZ ENVOYER UN TICKET À NOTRE ÉQUIPE AFIN D'OBTENIR LA VALIDATION DE LA CLÉ API ET LE MOT DE PASSE API DE L'ÉVÉNEMENT.

• Ouvrez la page https://zapier.com/ Connectez-vous avec votre compte ou créez-en un nouveau comme sur l’image ci-dessous :

• Une fois connecté, ouvrez le lien suivant qui vous permettra de connecter Eventtia à une autre application :

https://zapier.com/developer/public-invite/144533/ca8a02cdbb404b5e0a5cac4f2c309ccc/

Si vous n’avez pas été connecté, l'image suivante apparaîtra :

Vous pourrez visualiser les différentes demandes comme ci-dessous après vous être connecté :

Cliquez sur "Create", puis sélectionnez "New Zap".

Ensuite, cliquez sur "Trigger".

Recherchez "Eventtia" et sélectionnez "Eventtia (1.2.1)".

Sélectionnez "Trigger Event", et vous verrez plusieurs options, y compris "Attendee Created", "Attendee Updated", "Payment Created" et "Event Invoice Created", entre autres. Vous devez choisir l'une de ces options.

Cette sélection garantira que vous recevez une notification chaque fois qu'un participant est créé ou effectue un paiement.

Ensuite, en cliquant sur "Account", la page suivante s'ouvrira, nous permettant de nous connecter à l'événement que nous souhaitons configurer.

• Accédez à votre compte administrateur Eventtia et localisez l'événement pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications lorsque des participants s'inscrivent, effectuent un paiement ou sont supprimés.

  Une fois dans l'événement, faites défiler jusqu'en bas de la page et cliquez sur le module "Paramètre". Ensuite, accédez à l'onglet "Configuration".

Faites défiler jusqu'en bas, où vous trouverez la API Key et le API Password de votre événement. Copiez-les et collez-les dans le même ordre que celui affiché dans l'image suivante.

• Une fois que vous les avez, cliquez sur "Yes, Continue." Vous devez informer notre équipe que vous êtes en attente de validation.

  Une fois la validation terminée, elle s'affichera comme suit :

• 
  

  Enfin, cliquez sur "Continue."

  Ensuite, cliquez sur "Test Trigger."

  Les informations concernant votre événement apparaîtront alors à l'écran.

Une fois sélectionné, cliquez sur "Continue" et recherchez l'application où vous souhaitez recevoir ces notifications.

• Sélectionnez l'application que vous souhaitez intégrer, et une fois choisie, elle apparaîtra comme suit.

   

Vous devez choisir l'action que vous souhaitez déclencher lorsqu'un participant s'inscrit, effectue un paiement ou effectue une autre activité. Dans ce cas, nous avons sélectionné l'envoi d'un email chaque fois qu'un participant s'inscrit.

Ensuite, sélectionnez l'option qui correspond le mieux à vos besoins. Une fois choisie, faites défiler la page vers le bas et cliquez sur "Sign in" sur l'application sélectionnée.

Enfin, connectez-vous à l'application et accordez les autorisations nécessaires.

Une fois les autorisations accordées, vous verrez votre compte utilisateur affiché, montrant le compte que vous avez utilisé pour vous connecter à l'application.

  

Voici un résumé des champs requis. Si un champ n'est pas mentionné ici, cela signifie qu'il est optionnel, et vous pouvez décider de le remplir ou non.

• To : Entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer le déclencheur.
• From : Vous pouvez utiliser la même adresse e-mail que dans le champ "To" ou une adresse différente.
• Subject : Entrez l'objet du message qui vous avertira chaque fois qu'un participant s'inscrit, effectue un paiement ou effectue une autre action.
• Body Type : Sélectionnez "Plain".
• Body : Rédigez le contenu de l'e-mail qui sera envoyé chaque fois qu'une des actions mentionnées se produit.
• Signature : Choisissez l'e-mail qui apparaîtra lorsque vous ferez défiler.
• Label/Mailbox : Sélectionnez "INBOX".

Une fois que vous avez rempli les informations, l'option "Continue" apparaîtra.

 

Cliquez sur "Test" pour vérifier que tout est correctement configuré.

  

Une fois que tout fonctionne correctement, cliquez sur "Publish".

 

Remarque : N'oubliez pas que ce processus vous permet de créer n'importe quelle intégration. Assurez-vous simplement de prendre en compte l'application avec laquelle vous souhaitez intégrer Eventtia.