Cómo integrar Zapier a Eventtia

Zapier te permite conectar Eventtia con tus herramientas favoritas como HubSpot, Trello o Google Sheets en solo unos clics. En este artículo, aprenderás cómo crear tu primera automatización.

Paso 1.

• Abrir la página de Zapier que te damos acá https://zapier.com/  
• Si ya tienes una cuenta creada ingresa con ella si no podrás crearla desde dicha pagina.

• Una vez tengas tu usuario creado abre este link para poder conectar Eventtia con otra app
  https://zapier.com/developer/invite/94877/a35b79b8303e21ea2e604f0000cd3e72/
• Ya abierto dicho link te aparecerá esto si no te has logeado

• Cuando ingreses verás la invitación de Eventtia de la siguiente manera 

• Vamos a dar clic en "Create" luego seleccionamos "New zap".
• Despues vamos a dar clic en "Trigger"

Paso 2.

• Buscamos eventttia y seleccionamos "Eventtia(1.2.1)"

• Selecciona   "Tigger Event" y te desglosará varias opciones en ellas encontraras: "Attende Created", "Attendee Updated", "Payment Created", "event invoice created" entre otras y deberás seleccionar una de las opciones.

Esta opción la seleccionas para que te notifique una vez se cree un participante o un participante realizó un pago

Paso 3.

• A continuación, al dar clic en Account nos abre la siguiente pagina para loguearnos al evento que queremos configurar: 

• Allí iremos a nuestra cuenta administrativa de Eventtia y debemos buscar el evento del cual queremos recibir notifaciones de cuando nuestros participantes se registren, paguen, se eliminen, etc.
• Una vez estés en el evento dirígete a la seccion de "Configuracion" que te aparece en la parte inferior de la pagina y luego a la pestaña de "Configuración avanzada"

• Ve a la parte inferior donde te aparecerá el Api key y Api Password de tu evento.

• Cópialos y pégalos en el mismo orden de la siguiente imagen:

Paso 4.

• Una vez los tengas, dale "Si continuar" le dirás a nuestro equipo que estas pendiente de validación y ya una vez validado te aparecerá de la siguiente manera:

• Y por ultimo clic en "Continue".
• A continuación clic  "test trigger"

Te aparecerá una información de tu evento 

• Ya seleccionado le darás continuar y buscarás la app en la cual quieres recibir dichas notificaciones

• Selecciona la App que desees y una vez seleccionada te aparecerá de la siguiente manera

• Debes elegir la acción que deseas ejecutar cuando alguien se registre, realice un pago u otra actividad. En este caso, seleccionamos que se envíe un correo cada vez que un participante se registre.

Paso 5.

• Luego, selecciona la opción que mejor se adapte a tus necesidades. Una vez elegida, desplázate hacia la parte inferior y haz clic en "Sign in" en la aplicación seleccionada.
• Por último, inicia sesión en la aplicación y concede los permisos necesarios.

• Una vez permitido te aparecerá así, tu usuario con el cual iniciaste sección en dicha app

• Selecciona, continuar y te mostrará una información que deberás llenar 

A continuación, encontrarás un resumen de los campos obligatorios. Si un campo no aparece en esta lista, significa que no es obligatorio y puedes decidir si deseas completarlo o no.

• To: Ingresa la dirección de correo electrónico a la que deseas enviar el trigger.
• From: Puedes usar el mismo correo que ingresaste en "To" o uno diferente.
• Subject: Escribe el asunto que recibirás como notificación cada vez que se registre un participante, se realice un pago u otra acción.
• Body Type: Selecciona "Plain".
• Body: Escribe el contenido del correo que se enviará cada vez que ocurra una de las acciones mencionadas.
• Signature: Elige el correo que te aparezca al deslizar.
• Label/Mailbox: Selecciona "INBOX".

Una vez que hayas completado la información, aparecerá la opción "Continuar".

• Damos clic en Test para comprobar que todo este bien configurado

• Cuando ya tengamos todo funcionando clic en "Publish".