Para tus eventos presenciales e híbridos te recomendamos usar nuestra app de Check in, en esta puedes hacer el check in a tu evento pero también a cada una de tus actividades, en este artículo te mostramos cómo hacerlo
Paso 1.
- Descarga la app the Eventtia Check-in (disponible en la App Store y Play Store)
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Paso 2.
- Ingresa a la aplicación con tus credenciales de Eventtia
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Advertencia: Si tienes más de cuatro intentos fallidos de ingreso por error de credenciales, tu cuenta se bloqueará y tendrás que esperar 15 minutos para poder volver a ingresar
Paso 3.
- Busca el evento en el que estás trabajando
Paso 4.
- Una vez dentro del evento podrás ver las estadísticas generales de check in
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Paso 5.
- Da clic en el menú de hamburguesa para visualizar los checkpoints o puntos de control y las actividades, da clic en actividades.
Paso 6.
- Se desplegará la lista de actividades, solo se verán las actividades que tengan registro previo
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Paso 7.
- Podrás ver la lista de participantes "pendientes" y participantes que ya hicieron "check in", podrás usar la cámara para escanear el código QR de tus participantes o dar clic en el botón de "más" a lado del participante
Nota importante: Para que puedas hacer check in a tus participantes deberás permitir el registro a las actividades y posteriormente registrar a tus participantes a estas
Puedes bajar un reporte de tus participantes que ingresaron a las actividades, acá te mostramos cómo hacerlo :
Paso 1.
- Deberás ir al módulo de Programa y después "Actividades"
Paso 2.
- Ingresa a la actividad de la cual deseas obtener el reporte
Paso 3.
- Dentro de la actividad ingresa a la pestaña de "participantes" y después "opciones avanzadas"
Paso 4.
- En las opciones avanzadas puedes elegir los filtros que requieras . Es necesario que selecciones la opción de "chequeado en el taller seleccionado" para que puedas obtener el reporte correctamente
Paso 5.
- Puedes descargar el archivo dando clic en "Exportar a excel"
