--- title: Cómo gestionar el check in de tus participantes a una actividad en específico | App de Check - In Onsite description: Si estás organizando un evento presencial o híbrido, te recomendamos utilizar nuestra aplicación Eventtia On-site. Esta herramienta te permite gestionar el check-in general al evento, así como el acceso a cada una de las actividades. --- [Ir directamente al contenido](https://help.eventtia.com/es/knowledge/cómo-gestionar-el-check-in-de-tus-participantes-a-una-actividad-en-específico#main-content) - [Español](https://help.eventtia.com/es/knowledge/c%C3%B3mo-gestionar-el-check-in-de-tus-participantes-a-una-actividad-en-espec%C3%ADfico) - [English](https://help.eventtia.com/knowledge/how-to-check-in-your-participant-to-an-specific-activity) - [Français](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/comment-contrôler-larrivée-de-vos-participants-aux-activités-présentielles-application-check-in) Español Traducciones de Mostrar submenú de [Crea un ticket para nuestro equipo de soporte](https://help.eventtia.com/es/knowledge/kb-tickets/new?hsLang=es) ![Logo black transparent background.png\]](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/Logo%20black%20transparent%20background.png?height=40&name=Logo%20black%20transparent%20background.png) Abrir navegación principal Cerrar navegación principal - - [Español](https://help.eventtia.com/es/knowledge/c%C3%B3mo-gestionar-el-check-in-de-tus-participantes-a-una-actividad-en-espec%C3%ADfico) - [English](https://help.eventtia.com/knowledge/how-to-check-in-your-participant-to-an-specific-activity) - [Français](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/comment-contrôler-larrivée-de-vos-participants-aux-activités-présentielles-application-check-in) Español Traducciones de Mostrar submenú de - [Crea un ticket para nuestro equipo de soporte](https://help.eventtia.com/es/knowledge/kb-tickets/new) - Bienvenido a la base de conocimiento de Eventtia - No hay sugerencias porque el campo de búsqueda está vacío. 1. [Base de Conocimientos](https://help.eventtia.com/es/knowledge?hsLang=es) 2. [Configurar y usar los módulos y las funcionalidades de Eventtia](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es) 3. [App de Check-in de los participantes](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#app-de-check-in-de-los-participantes) # Cómo gestionar el check in de tus participantes a una actividad en específico | App de Check - In Onsite ## Si estás organizando un evento presencial o híbrido, te recomendamos utilizar nuestra aplicación Eventtia On-site. Esta herramienta te permite gestionar el check-in general al evento, así como el acceso a cada una de las actividades. #### Paso 1. - Lo primero que debes hacer es ir a la tienda de aplicaciones de tu teléfono y luego descargar la aplicación "Eventtia On-Site". ![](https://lh7-us.googleusercontent.com/8wO5aBEhniHINCOEN17-wR-pj0I8hTCVIDzrn3AerzB0PQin7EuUPun3Ev30MwNgHC7XagebYbwbbktWYZUDC8XGk6FEoqa7ceTGV7u9CePx-sc3GZKQ7wpjGcJ5cGpXUyXQos8rejSvVM3LzBYtaXE) #### Paso 2. - Luego inicia sesión en la aplicación con tus credenciales de usuario de Eventtia.![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/Screenshot_20250327_074628_Eventtia%20On%20Site-jpg.jpeg?width=223&height=466&name=Screenshot_20250327_074628_Eventtia%20On%20Site-jpg.jpeg)   ![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/Screenshot_20250327_074706_Eventtia%20On%20Site-jpg.jpeg?width=223&height=466&name=Screenshot_20250327_074706_Eventtia%20On%20Site-jpg.jpeg) **Advertencia:** Si tienes más de cuatro intentos fallidos de ingreso por error de credenciales, tu cuenta se bloqueará y tendrás que esperar 15 minutos para poder volver a ingresar #### Paso 3. - Una vez que hayas iniciado sesión, verás los eventos actuales: ![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/Screenshot_20250327_074824_Eventtia%20On%20Site-jpg.jpeg?width=223&height=466&name=Screenshot_20250327_074824_Eventtia%20On%20Site-jpg.jpeg) - Haz clic en el **botón de más opciones (⋮)** en la esquina superior derecha para filtrar por eventos pasados, actuales y futuros. **Finalmente**, haz clic en el logo o nombre del evento para acceder a él. ![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2025-03-23-25-6113-PM.png?width=223&height=463&name=image-png-Mar-27-2025-03-23-25-6113-PM.png) #### Paso 4. - Al acceder al evento, verás el logo, el nombre y las fechas del evento. Luego, encontrarás un gráfico que muestra en tiempo real cómo está progresando el check-in del evento. En la parte inferior de la pantalla, encontrarás el **menú de herramientas**, donde estarán las opciones **"Participantes"**, **"Actividades"**, **"Puntos de Control"** y **"Configuración"**.                   ![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/Screenshot_20250327_075143_Eventtia%20On%20Site-jpg.jpeg?width=223&height=467&name=Screenshot_20250327_075143_Eventtia%20On%20Site-jpg.jpeg)    ![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/Screenshot_20250327_075150_Eventtia%20On%20Site-jpg.jpeg?width=223&height=467&name=Screenshot_20250327_075150_Eventtia%20On%20Site-jpg.jpeg) #### Paso 5. - En el menú ubicado en la parte inferior de la pantalla, pulsa sobre la opción **"Actividades"**. Aquí encontrarás el listado completo de actividades disponibles para check-in durante el evento. Puedes buscar una actividad específica utilizando su **nombre** o **fecha** para facilitar la localización.    ![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/Screenshot_20250327_095342_Eventtia%20On%20Site-jpg-1.jpeg?width=200&height=419&name=Screenshot_20250327_095342_Eventtia%20On%20Site-jpg-1.jpeg)   ![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/Screenshot_20250327_081113_Eventtia%20On%20Site-jpg.jpeg?width=200&height=419&name=Screenshot_20250327_081113_Eventtia%20On%20Site-jpg.jpeg)   ![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/Screenshot_20250327_081102_Eventtia%20On%20Site-jpg.jpeg?width=200&height=418&name=Screenshot_20250327_081102_Eventtia%20On%20Site-jpg.jpeg) #### Paso 6. - Dentro de la actividad seleccionada, podrás acceder a la lista de participantes registrados. Tienes dos opciones para hacer el check-in: - **Búsqueda manual:** Encuentra al participante ingresando su **nombre** o **correo electrónico**, y desliza su nombre de **izquierda a derecha** para marcar su asistencia. - **Escaneo de código QR:** Pulsa el ícono de **cámara verde** en la parte superior para escanear el **código QR** del participante y registrar automáticamente su ingreso. ![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2025-03-54-59-4797-PM.png?width=150&height=313&name=image-png-Mar-27-2025-03-54-59-4797-PM.png)   ![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Feb-09-2024-02-20-51-5172-PM.png?width=161&height=314&name=image-png-Feb-09-2024-02-20-51-5172-PM.png) - Finalmente, puedes elegir la opción "**Escanea y luego escojo**". Esta alternativa te permitirá escanear el código QR de un participante, registrarlo en el evento y, al mismo tiempo, confirmar su asistencia a las actividades en las que se haya inscrito.    ![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Mar-27-2025-04-03-37-2548-PM.png?width=200&height=415&name=image-png-Mar-27-2025-04-03-37-2548-PM.png)   ![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/Screenshot_20250327_080254_Eventtia%20On%20Site-jpg.jpeg?width=200&height=419&name=Screenshot_20250327_080254_Eventtia%20On%20Site-jpg.jpeg)   ![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/Screenshot_20250327_080246_Eventtia%20On%20Site-jpg.jpeg?width=200&height=419&name=Screenshot_20250327_080246_Eventtia%20On%20Site-jpg.jpeg) **Nota importante:** Para que puedas hacer check in a tus participantes deberás permitir el registro a las actividades y posteriormente registrar a tus participantes a estas [Acá el artículo para que sepas cómo hacerlo](https://help.eventtia.com/es/knowledge/c%C3%B3mo-configurar-el-registro-para-tus-actividades?hsLang=es) ### Puedes obtener un informe con los participantes que realizaron check-in en cada actividad. A continuación, te mostramos cómo hacerlo paso a paso. #### Paso 1. - Deberás ir al módulo de Programa y después "Actividades" ![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/Screen%20Shot%202022-04-26%20at%2023-58-16-png.png?width=264&name=Screen%20Shot%202022-04-26%20at%2023-58-16-png.png) #### Paso 2. - Ingresa a la actividad de la cual deseas obtener el reporte ![](https://help.eventtia.com/hubfs/image-png-Apr-27-2022-05-03-37-77-AM.png) #### Paso 3. - Dentro de la actividad ingresa a la pestaña de "participantes" y después "opciones avanzadas" ![](https://help.eventtia.com/hubfs/Screen%20Shot%202022-04-27%20at%200-08-07-png.png) #### Paso 4. - En las opciones avanzadas puedes elegir los filtros que requieras . **Es necesario que selecciones la opción de "chequeado en el taller seleccionado" para que puedas obtener el reporte correctamente** ![](https://help.eventtia.com/hubfs/Screen%20Shot%202022-04-27%20at%200-10-58-png.png) #### Paso 5. - Puedes descargar el archivo dando clic en "Exportar a excel" ![](https://help.eventtia.com/hubfs/Screen%20Shot%202022-04-27%20at%200-12-15-png.png) ### ¡Eso es todo! Ahora sabes cómo hacer check in a tus participantes y cómo obtener el reporte correspondiente - [Configura tu cuenta y crea tu primer evento](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configura-tu-cuenta-y-crea-tu-primer-evento?hsLang=es#main-content) - [Configura tu cuenta y configura a tus usuarios](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configura-tu-cuenta-y-crea-tu-primer-evento?hsLang=es#configura-tu-cuenta-y-configura-a-tus-usuarios) - [Crea un evento en 30 minutos](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configura-tu-cuenta-y-crea-tu-primer-evento?hsLang=es#crea-un-evento-en-30-minutos) - [Conecta tu pasarela de pagos](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configura-tu-cuenta-y-crea-tu-primer-evento?hsLang=es#conecta-tu-pasarela-de-pagos) - [Configurar y usar los módulos y las funcionalidades de Eventtia](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#main-content) - [Registro y Ticketing](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#registro-y-ticketing) - [Escarapelas/Gafetes/Acreditación](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#escarapelas-gafetes-acreditaci%C3%B3n) - [Networking y Rueda de negocios](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#networking-y-rueda-de-negocios) - [Programa de eventos](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#programa-de-eventos) - [Stage virtual / Web App para eventos virtuales](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#stage-virtual-web-app-para-eventos-virtuales) - [Comunicaciones](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#comunicaciones) - [Pagos](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#pagos) - [Páginas web, Website Composer](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#p%C3%A1ginas-web-website-composer) - [Patrocinadores](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#patrocinadores) - [Encuestas](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#encuestas) - [App de Check-in de los participantes](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#app-de-check-in-de-los-participantes) - [Datos, análisis y reportes](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#datos-an%C3%A1lisis-y-reportes) - [API](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#api) - [Streaming: Transmisión de video y audio](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#streaming-transmisi%C3%B3n-de-video-y-audio) - [Guías para tus participantes](https://help.eventtia.com/es/knowledge/gu%C3%ADas-para-tus-participantes?hsLang=es#main-content) - [Módulo Q&A (Preguntas y respuestas)](https://help.eventtia.com/es/knowledge/gu%C3%ADas-para-tus-participantes?hsLang=es#m%C3%B3dulo-qa-preguntas-y-respuestas) - [Aplicación para participantes](https://help.eventtia.com/es/knowledge/gu%C3%ADas-para-tus-participantes?hsLang=es#aplicaci%C3%B3n-para-participantes) - [Stage virtual - App para eventos virtuales](https://help.eventtia.com/es/knowledge/gu%C3%ADas-para-tus-participantes?hsLang=es#stage-virtual-app-para-eventos-virtuales) - [Rueda de Negocios](https://help.eventtia.com/es/knowledge/gu%C3%ADas-para-tus-participantes?hsLang=es#rueda-de-negocios) - [Preguntas frecuentes](https://help.eventtia.com/es/knowledge/preguntas-frecuentes?hsLang=es) - [Errores y problemas comunes: identificación y soluciones](https://help.eventtia.com/es/knowledge/errores-y-problemas-comunes-identificaci%C3%B3n-y-soluciones?hsLang=es) - 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