Pour vos événements en présentiel et hybrides, nous vous recommandons d’utiliser notre application On-site. Elle vous permet de gérer l’enregistrement non seulement pour l’événement global, mais aussi pour chacune des activités programmées.
Dans cet article, nous vous expliquons comment procéder.
Etape 1:
- La première chose à faire est de télécharger l’application "Eventtia On-site".
Étape 2
- Ensuite, connectez-vous à l’application avec vos identifiants Eventtia.
Attention : Si vous effectuez plus de 4 tentatives de connexion infructueuses, l’application bloquera votre compte et vous devrez attendre 15 minutes avant de pouvoir réessayer.
Étape 3
- Une fois connecté, vous verrez les événements en cours. Cliquez sur le bouton Plus d’options (⋮) en haut à droite pour filtrer les événements passés, en cours ou à venir. Cliquez ensuite sur le logo ou le nom de l’événement pour y accéder.
Étape 4
- Une fois dans l’événement, vous verrez le logo, le nom de l’événement et les dates. Un graphique en temps réel affichera ensuite la progression des enregistrements.
- En bas de l’écran, vous trouverez le menu d’outils, dans lequel se trouve l’option Activités.
Étape 5
- Dans le menu situé en bas de l’écran, appuyez sur "Activités".
Vous y trouverez la liste complète des activités disponibles pour l’enregistrement durant l’événement. Vous pouvez rechercher une activité spécifique par son nom ou sa date pour la retrouver plus facilement.
Étape 6
- Dans l’activité sélectionnée, vous accédez à la liste des participants inscrits.
Deux options s’offrent à vous pour effectuer l’enregistrement :-
Recherche manuelle : Trouvez le participant en saisissant son nom ou son adresse email, puis faites glisser son nom de gauche à droite pour marquer sa présence.
-
Scan du code QR : Appuyez sur l’icône de caméra verte en haut pour scanner le code QR du participant et enregistrer automatiquement son entrée.
-
- Vous pouvez également sélectionner "Scanner et me laisser choisir", ce qui vous permet de scanner le code QR d’un participant, de l’enregistrer à l’événement et de marquer sa présence aux activités auxquelles il s’est inscrit.
Remarque importante : Pour pouvoir enregistrer les participants à des activités spécifiques, vous devez autoriser l’inscription aux activités et vous assurer que les participants sont bien inscrits à celles-ci.
Vous pouvez télécharger un rapport de participation à une activité spécifique.
Voici comment obtenir un rapport indiquant qui s’est enregistré à une activité précise :
Etape 1:
- Allez dans le module Programme, puis dans “Activité”
Etape 2:
- Cliquez sur l’activité pour laquelle vous souhaitez obtenir un rapport.
Etape 3:
- Une fois à l’intérieur, cliquez sur l’onglet “Participants” puis sur “Recherche avancée”
Etape 4:
- Dans les paramètres de votre recherche avancée, sélectionnez les filtres dont vous avez besoin et n’oubliez pas de cocher la case “Accrédité à l’activité sélectionnée” pour vous assurer que le bon rapport soit généré. Cliquez sur “Rechercher”.
Etape 5:
- Une fois la recherche effectuée, vous pouvez télécharger le rapport au format Excel.
