Aquí te mostramos el paso a paso para crear un nuevo evento con Eventtia.
Paso 1.
- Ve a la página de inicio de Eventtia e ingresa tus datos de usuario.
Paso 2.
- Para crear un nuevo evento, haz clic en el botón "Acciones"> "Crear evento" ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
Paso 3.
Aparecerá una pantalla donde deberás ingresar la información básica de tu evento. Esta sección contiene detalles generales del evento, incluidos varios campos obligatorios que deben completarse:
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Nombre del evento
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Tipo de evento
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Fecha y hora de inicio/finalización
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Modalidad del evento (virtual, híbrido o presencial)
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Ubicación: Podrás seleccionar el país, región y ciudad donde se llevará a cabo tu evento. También puedes agregar detalles más específicos como la dirección, nombre de la calle o lugar/recinto. Esta información se incluirá en todas las comunicaciones enviadas desde la plataforma para eventos presenciales.
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URL del evento
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Idioma en el que se desarrollará el evento
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Descripción del evento, si deseas incluir más detalles
Nota importante: Si deseas incluir algunas palabras clave para que los participantes encuentren tu evento más fácilmente en los motores de búsqueda de Internet, deberías agregarlas en la descripción de tu evento.
Con esta información ya ingresada, tu evento ha sido creado y serás redirigido a la siguiente página, donde encontrarás la interfaz completa de configuración del evento y sus diferentes módulos.
Para continuar con la configuración general del evento y agregar más detalles importantes, puedes ir al último módulo de la lista: "Settings".
Este módulo está diseñado para ayudarte a completar y ajustar la configuración general de tu evento.
En esta página encontrarás varias pestañas que te permitirán gestionar diferentes aspectos de tu evento:
Información General
Actualiza los datos básicos del evento, como el nombre, las fechas, la descripción y el tipo de evento.
Configuración Avanzada
En esta sección podrás completar ajustes generales adicionales y configurar información relevante para tu evento, como:
- Banner: Sube una imagen de banner para tu evento. Recomendamos usar una imagen con dimensiones de 1024 x 768 px. Puedes arrastrar y soltar el archivo o explorarlo desde tus carpetas.
- Fechas de inicio y cierre de inscripciones: Define con exactitud la fecha y hora de apertura y cierre del registro al evento.
- Nombre y correo del remitente: Estos campos definen el nombre y la dirección de correo electrónico que aparecerán como remitente en los mensajes automáticos del evento.
- Formatos: Configura el formato de hora (12h / 24h), el formato de fecha (dd/mm/aaaa o mm/dd/aaaa), y el separador de miles (punto / coma).
- Códigos de seguimiento de Google Analytics: Puedes ingresar dos tipos de códigos para fines analíticos y de marketing.
- Configuración de pagos: Establece la moneda, el porcentaje de IVA y el proveedor de pago que se usará para tu evento. Ten en cuenta que una vez que haya al menos un inscrito, esta información no podrá ser modificada. En esta sección también podrás ver y gestionar las pasarelas de pago disponibles, como Stripe, PayU y PayPal. Consulta este artículo para saber más sobre las integraciones.
- Notas y descripción internas: Una sección privada para que los colaboradores del evento compartan notas relevantes. Estas notas solo son visibles para los usuarios con acceso al evento (no para los asistentes).
Módulos
Esta sección te permite activar o desactivar los diferentes módulos que se utilizarán en tu evento. Por ejemplo, si planeas ofrecer stands para patrocinadores, deberías activar el módulo de "Expositores". O, si estás organizando una sesión de networking B2B, asegúrate de tener marcada la opción de "Networking".
Paso 4.
- Una vez que hayas creado tu evento, podrás verlo en la pestaña "Actuales" de los eventos "Existentes".
- También podrás ver los eventos que ya tuvieron lugar, en la pestaña "Pasados".
- Igualmente podrás acceder al Dashboard Global para revisar las estadísticas globales de todos tus eventos, número de asistentes, mapa de localización de tus eventos y más...
