Antes de dar el visto bueno a tu sesión de networking, te aconsejamos que revises estos problemas comunes, para asegurar que todo funcione bien.
Este artículo abordará los aspectos siguientes del módulo de networking, que a veces causan problemas o confusión:
- Perfiles y tipos de networking
- Tiempo (fechas límite y restricciones)
- La Ubicación
- La agenda de networking
- Configuración de notificaciones
- Evaluaciones de citas
1. Perfiles y tipos de networking
Perfiles y categorías de networking son una parte fundamental de una sesión de networking exitosa. Tipos de perfil de permiten categorizar tus participantes, por ejemplo como 'Compradores' y 'Vendedores', para que los participantes soliciten más fácilmente citas con las personas adecuadas.
- Para ver cómo crear un tipo de perfil, lee este artículo.
Los perfiles individuales de networking de tus participantes muestran toda la información importante que ayuda a otros participantes a decidir si quieren reunirse con ellos. El organizador del evento puede editar estos perfiles en el módulo de "Networking", o el participante puede hacerlo él mismo en la sección "Mi Perfil" de la aplicación.
- Para ver cómo editar el perfil de un participante, lee este artículo.
2. Tiempo (fechas límite y restricciones)
Es vital asegurar que el tiempo de tu sesión de networking sea claro y bien planeado para no tener problemas con tu evento. También es importante definir cuándo se puede tener una cita, cuánto tiempo duran las citas, y cuándo los participantes pueden solicitar citas.
- Para aprender más de estos periodos de tiempo y fechas límite, lee este artículo (sobre todo Paso 2).
Las restricciones de horario durante una sesión de networking evitan que un participante agende una cita en varios horarios. Es importante definir estas restricciones antes de lanzar tu sesión, porque no podrás alterarlas o agregar más una vez que una cita haya sido agendada.
3. Ubicaciones de citas
La ubicación de las citas virtuales siempre será a través de la plataforma de Eventtia por el Stage virtual.
En el caso de eventos presenciales puedes asignar ubicaciones a tus participantes, para indicarles dónde se llevarán a cabo sus reuniones de networking. Esto se puede hacer de forma manual o automática. Una vez que asignes una ubicación a un participante, este tendrá todas sus reuniones en esa ubicación fija.
Para obtener más información sobre los lugares de reunión, ve a este artículo.
4. La agenda de Networking
La agenda es fundamental para tu sesión de networking, porque les dice a ti y a tus participantes dónde deberían estar, con quién, en qué momento. El organizador del evento puede observar, editar, e imprimir agendas, o enviar una agenda individual a un participante para que lo imprima.
- Para aprender cómo hacerlo, lee este artículo.
5. Configuración de notificaciones
Es importante que tus participantes estén al tanto de todas las etapas del proceso de networking. Por eso, Eventtia te permite configurar las notificaciones recibidas por los participantes cuando toman varias acciones, como aceptar o rechazar una solicitud de cita.
- Para configurar estas notificaciones, ve a la sesión de networking relevante. Ve a la pestaña de "Perfiles de networking", luego a "Notificaciones de citas".
- Aquí puedes configurar los tres mensajes distintos que un participante recibe al recibir una solicitud de cita, cuando una solicitud de cita es confirmada, y cuando una solicitud de cita es rechazada.
- Puedes cambiar el asunto del correo directamente aquí usando el campo de texto.
- También puedes editar el contenido del mensaje y agregar tu propia plantilla, pero tendrás que contactar con help@eventtia.com.
6. Evaluaciones de citas
Una vez que tu sesión de networking se haya llevado a cabo, seguro que quieres saber cómo se lo pasaron tus participantes, con el fin de que tu próximo evento sea aún mejor. Eventtia te permite crear evaluaciones de citas para que tus participantes te digan exactamente lo que funcionó bien, y lo que podría mejorarse.