Cómo verificar la sesión de networking antes de lanzarla

Antes de dar el visto bueno a tu sesión de networking, te aconsejamos que revises estos problemas comunes, para asegurar que todo funcione bien. 

En este artículo, revisaremos los diferentes aspectos del módulo de networking para asegurarnos de que no haya problemas en ninguna parte.

A continuación, encontrarás los elementos que debemos verificar para el Networking y lo que se necesita comprobar en cada uno de ellos.

Sección 1: Perfiles de Networking

• Perfiles y categorías de networking son una parte fundamental de una sesión de networking exitosa. Tipos de perfil de permiten categorizar tus participantes, por ejemplo como 'Compradores' y 'Vendedores', para que los participantes soliciten más fácilmente citas con las personas adecuadas.
  Para ver cómo crear un tipo de perfil, lee este artículo.
• Los perfiles individuales de networking de tus participantes muestran toda la información importante que ayuda a otros participantes a decidir si quieren reunirse con ellos. El organizador del evento puede editar estos perfiles en el módulo de  "Networking", o el participante puede hacerlo él mismo en la sección "Mi Perfil" de la aplicación. 
  Para ver cómo editar el perfil de un participante, lee este artículo.

Sección 2: Tiempos (Fechas límite y restricciones)

• Es vital asegurar que el tiempo de tu sesión de networking sea claro y bien planeado para no tener problemas con tu evento. También es importante definir cuándo se puede tener una cita, cuánto tiempo duran las citas, y cuándo los participantes pueden solicitar citas.
  Para aprender más de estos periodos de tiempo y fechas límite, lee este artículo
• Las restricciones de horario durante una sesión de networking evitan que un participante agende una cita en varios horarios.  Es importante definir estas restricciones antes de lanzar tu sesión, porque no podrás alterarlas o agregar más una vez que una cita haya sido agendada. 
  

  Para obtener más información sobre las restricciones de tiempo, lee el Paso 4 de este artículo.

Sección 3: Ubicaciones de las reuniones

La ubicación de las citas virtuales siempre será a través de la plataforma de Eventtia por el Stage virtual.

• En el caso de eventos presenciales puedes asignar ubicaciones a tus participantes, para indicarles dónde se llevarán a cabo sus reuniones de networking. Esto se puede hacer de forma manual o automática. Una vez que asignes una ubicación a un participante, este tendrá todas sus reuniones en esa ubicación fija.
• Para obtener más información sobre los lugares de reunión, ve a este artículo.

Sección 4: La agenda de Networking

• La agenda es fundamental para tu sesión de networking, porque les dice a ti y a tus participantes dónde deberían estar, con quién, en qué momento. El organizador del evento puede observar, editar, e imprimir agendas, o enviar una agenda individual a un participante para que lo imprima.
• Para aprender cómo hacerlo, lee este artículo.

Sección 5: Configuración de notificaciones

Es importante que tus participantes estén al tanto de todas las etapas del proceso de networking. Por eso, Eventtia te permite configurar las notificaciones recibidas por los participantes cuando toman varias acciones, como aceptar o rechazar una solicitud de cita.

Para configurar estas notificaciones:

• Ve a la sesión de networking relevante.
• Luego a la pestaña de "Perfiles de networking", Ahí vas a encontrar la pestaña "Notificaciones de citas".
• Aquí puedes configurar los tres mensajes distintos que un participante recibe al recibir una solicitud de cita, cuando una solicitud de cita es confirmada, y cuando una solicitud de cita es rechazada.

• Para más detalles, asegúrate de revisar el Paso 3 de este artículo.

  

Sección 6: Escarapelas/Gafetes:

Una vez que todos esos puntos estén verificados, estarás listo para comenzar con la experiencia de tu rueda de negocios.