Para cada tipo de asistente que hayas creado, puedes configurar un formulario de registro específico.
Aquí te mostramos los pasos:
Paso 1.
En el módulo de "Registro", haz clic en "Tipos":
- Haz clic sobre el tipo de participante en el que deseas configurar el formulario de registro.
- También puedes crear un nuevo tipo de participante si lo necesitas: haz clic aquí para aprender cómo hacerlo.
- Luego, haz clic en la pestaña "Formulario de registro"
Paso 2.
Eventtia propone por defecto algunos campos (por ejemplo: Nombre, Apellido, Email, Empresa…), pero solo los primeros tres son siempre obligatorios.- Puedes crear nuevos campos si lo necesitas haciendo clic en el botón verde “Nuevo” en la parte superior derecha de la pantalla.
- También puedes editar un campo existente, cambiarle el nombre y modificar su configuración. Para ello, haz clic en el botón de edición con forma de lápiz en el campo correspondiente.
Cuando creas un nuevo campo o editas uno existente, puedes:
- Ocultar los campos que no te sean útiles, quitando la seleccion de la opción "Mostrar en el formulario público de registro"
- Determinar si un campo es obligatorio o no marcando la casilla "Campo requerido".
- Elegir si la información de ese campo será visible para los participantes en el escenario virtual y en el sitio web o no, marcando o desmarcando la casilla "Disponible en listados públicos".
- En el campo de correo electrónico, se puede habilitar la opción que permite que varios participantes se registren con el mismo correo. Sin embargo, esta configuración no debe usarse cuando el evento incluye actividades de networking.
Tienes la opción de crear los siguientes tipos de campos:
- Campo de texto: Una línea de texto (úsalo para recopilar respuestas cortas)
- Este campo te permite configurar una restricción a través de la opción "Validación" (Solo números, solo letras o Teléfono) y definir un "Limite de caracteres".
- Establecer "Valores permitidos", ingresando las respuestas válidas separadas por comas. Cuando esta opción está habilitada, el sistema mostrará un error si el valor ingresado por el participante no coincide con ninguno de los valores configurados.
- Área de texto: Un espacio para texto más largo.
- Campo de selección única: Menú desplegable con varias opciones configurables y una sola selección.
- Campo de selección múltiple: Lista de opciones configurables de las que se pueden seleccionar varias.
- Imagen: Se aceptan archivos JPG y PNG (hasta 5 MB).
- Texto: Esta opción es útil para crear avisos dentro del formulario de registro. Es un texto explicativo en el medio de su formulario (Ej: gracias por responder estas preguntas sobre su viaje. Esta opción no es un campo a diligenciar, se usa para aclarar algo).
- Fecha y Hora: Permite que tus participantes te digan qué fecha/hora les conviene mejor.
- Ciudad: Campo con una lista desplegable compuesta por tres selecciones consecutivas: país, región y ciudad.
- Archivo: Se aceptan todos los tipos de archivos de hasta 10 MB.
- Términos y condiciones: Permite agregar un archivo o un enlace (si tus Términos y Condiciones están publicados en línea) para que los participantes puedan acceder a ellos directamente desde el formulario de registro y validar su aceptación desde este mismo campo
Si deseas que un campo sea obligatorio para completar el formulario, selecciona la casilla: "Campo requerido"
Si, por el contrario, quieres ocultarlo del formulario de registro, desmarca la casilla: "Mostrar en el formulario público de registro"