Application Eventtia On-site

Pendant l'événement, il arrive parfois que vous ayez besoin de faire l'émargement et même l'inscription des participants sans passer par la plateforme web. Eventtia a conçu une application qui nous permettra de faire les deux en même temps.

Partie 1 : Comment inscrire les participants via l'application ?

• La première chose à faire est de vous rendre sur le "store" d'applications de votre téléphone, puis de télécharger l'application "Eventtia On-site".

• Ensuite, connectez-vous à l'application avec vos identifiants utilisateur Eventtia.

• Une fois connecté, accédez au menu déroulant situé en haut à gauche :
• Ensuite, sélectionnez "Attendees" dans la liste :

• Cliquez sur le bouton “New attendee” :
  
  
• Remplissez le formulaire d'inscription du participant :

• Une fois rempli, appuyez sur "Save" pour confirmer l'inscription du participant. 
• If you wish to check-in the participant directly after registration, you can always click on the “Save & Check in” button.Si vous souhaitez émarger le participant directement après l'inscription, vous pouvez toujours cliquer sur le bouton "Save & Check in".
  Vous devriez maintenant voir le participant dans la liste. Entre-temps, un email automatique a été envoyé au participant pour confirmer l'inscription.

Partie 2 : Emarger vos participants avec l'application

• Vous pouvez accéder à la liste des participants à émarger depuis le "Dashboard" ou depuis le menu "attendees" : 

• Tout comme sur l'application Check-in, vous pouvez scanner le QR code du participant en utilisant l'icône de la caméra verte :

             Dashboard                       Attendees                    Activities                  Checkpoints

• Dirigez votre appareil photo vers le QR code comme indiqué ci-dessous :

• Si le QR code est correct et correspond à l'événement, vous devriez voir un message vert indiquant "attendee checked in".
• Si le QR code est incorrect, vous devriez voir un message rouge indiquant une erreur.

• Sur la même interface, en bas, vous pouvez décider si vous souhaitez scanner par événement, par activité ou par point de contrôle.
• Vous pouvez également vérifier manuellement un participant en utilisant l'icône des trois points, puis en sélectionnant "Check-in".
  
• Une fois correctement émargé, le statut du participant passe de "Pending" à "Checked in" :

• Vous devez vous rendre dans "Settings" : 
  
• Ensuite, vous activez le mode "Offline mode" :
   
  
• Lorsque vous aaurez une connexion Internet par la suite, la synchronisation sera automatique, et vous pourrez voir toutes les données synchronisées en cliquant sur "Manage" :
  

Maintenant, vous savez comment utiliser l'application Eventtia On-site !