Eventtia On-site app

Durante el evento, en ocasiones es necesario realizar el check-in e incluso registrar a los participantes sin pasar por la plataforma web. Eventtia ha diseñado una aplicación que nos permitirá hacer ambas cosas al mismo tiempo.

Parte 1: ¿Cómo registrar asistentes a través de la aplicación?

• Lo primero que debes hacer es ir a la tienda de aplicaciones de tu teléfono y luego descargar la aplicación "Eventtia Presencial".
  
  

• Luego inicia sesión en la aplicación con tus credenciales de usuario de Eventtia.

• Una vez que hayas iniciado sesión, ve al menú de hamburguesas en la parte superior izquierda:

• Luego seleccione "Asistentes" en la lista: 

• Haga clic en el botón "Nuevo asistente":

• Complete su formulario de registro de participante:

• Una vez completado, presione "Guardar" para confirmar su registro de participante. 
• Si desea registrar al participante directamente después del registro, siempre puede hacer clic en el botón "Guardar y registrar".
  Ahora debería ver al participante en la lista. Mientras tanto, se ha enviado un correo electrónico automatizado al participante para confirmar la inscripción. 
  
  

  Parte 2: Registre a sus asistentes con la aplicación

• Puedes acceder a la lista de participantes para realizar el check-in desde el “dashboard” o desde el menú “asistentes”: 

• Al igual que en la aplicación de check-in, puedes escanear el código QR del participante usando el ícono de la cámara verde: 
  

 Panel de control Asistentes Actividades Puntos de control

• Apunte su cámara hacia el código QR como se muestra a continuación: 

• Si el código QR es correcto y corresponde al evento, deberías ver un mensaje verde “Asistentes registrados” 
• Si el QR es incorrecto, deberías ver un mensaje rojo con un error.

• En la misma interfaz, en la parte inferior, puedes decidir si quieres escanear por evento, por actividad o por punto de control. 
• También puedes registrar a un participante manualmente, usando el ícono de 3 puntos y luego "registrar".

• Una vez registrado correctamente, el estado del participante cambia de "Pendiente" a "Registrado":
  

• Tienes que ir a "Configuración":

• Luego activas la opción "Modo sin conexión":
  
• Cuando tengas Internet después de eso, la sincronización será automática y podrás ver todos los datos sincronizados haciendo clic en "Administrar": 
  
  

  ¡Ahora ya sabes cómo utilizar la App Eventtia On site!