Vous avez maintenant la possibilité d'envoyer des rappels automatiques à vos participants avant le début d'une activité. Dans ce guide vous allez apprendre à l'utiliser étape par étape
Avant de configurer les rappels automatiques pour vos activités, veuillez vous assurer d'avoir au moins une activité configurée dans votre événement. Une fois que vous avez des activités en place, vous pouvez activer et personnaliser les rappels pour vos participants.
Étape 1:
Pour envoyer des rappels d'activité aux participants :
- Naviguez vers votre événement dans Eventtia.
- Ouvrez le module "Programme".
- Accédez aux "Réglages avancés".
- Activez l'option de rappel
Remarque : Cliquez toujours sur "Sauvegarder" pour activer le rappel
- Sélectionnez combien d'heures avant le début de l'activité vous souhaitez envoyer le rappel aux participants.
Étape 2.
Vous pouvez configurer un modèle de rappel à envoyer à tous vos types de participants ou configurer un rappel spécifique pour chaque type de participant :
- Si vous souhaitez créer un modèle de rappel pour tous les types de participants, vous pouvez remplir le modèle Général en ajoutant un sujet et le texte du rappel.
Étape 3.
- Si vous préférez configurer un rappel spécifique pour chaque type de participant, vous devrez cliquer sur le type de participant correspondant et configurer le rappel individuellement.
- Ou vous pouvez le faire directement dans le module "types" :
- Cliquez sur le type de participant correspondant, et dans l'onglet Messages, rédigez le Rappel d'activité sous "E-mail de rappel des activités" une fois que l'option Rappel a été activée.
- Ensuite, personnalisez l'objet et le corps de l'e-mail pour votre rappel. N'oubliez pas d'utiliser les balises disponibles pour personnaliser votre message.
- N'oubliez pas de sauvegarder toutes les modifications après les avoir effectuées.