Cómo enviar recordatorios de tus actividades a los asistentes

Ahora tienes la opción de enviar recordatorios automáticos a los participantes antes de que comience una actividad. Revisa este paso a paso para aprender cómo utilizar esta función.

Antes de configurar recordatorios automáticos para tus actividades, asegúrate de tener al menos una actividad creada dentro de tu evento. Una vez que tengas actividades configuradas, podrás activar y personalizar los recordatorios para tus asistentes.

Paso 1:

Para enviar recordatorios de actividades a los asistentes:

• Ingresa a tu evento en Eventtia.
• Abre el módulo "Programa".
• Accede a "Configuración avanzada".
• Activa la opción de recordatorio.
  Nota: Recuerda hacer clic en "Guardar" para activar el recordatorio.
• Selecciona cuántas horas antes del inicio de la actividad deseas enviar el recordatorio a los asistentes.
  
  

Paso 2:

Puedes configurar un recordatorio con una plantilla que se enviará a todos los tipos de asistentes o configurar un recordatorio específico para cada tipo de participante:

• Si deseas crear un recordatorio con plantilla para todos los tipos de asistentes, puedes completar la plantilla general agregando un asunto y el texto del recordatorio.

Paso 3:

• Si prefieres configurar un recordatorio específico para cada tipo de participante, deberás hacer clic en el tipo de asistente correspondiente y configurar el recordatorio de manera individual.
• O también puedes hacerlo directamente desde el módulo de tipos:
  • Haz clic en el tipo de asistente correspondiente, y en la pestaña Mensajes, redacta el Recordatorio de la Actividad bajo "Recordatorio de correo del taller" una vez que la opción de recordatorio esté habilitada.
• Luego, personaliza el asunto y el cuerpo del correo para tu recordatorio. Recuerda utilizar las etiquetas disponibles para personalizar tu mensaje.
• Recuerda guardar cualquier cambio después de realizarlo.

Ahora sabes cómo configurar y enviar recordatorios para tus actividades.