Comment concevoir et envoyer un email de masse (Nouvel éditeur d'email de masse)

Dans cet article, vous découvrirez comment concevoir et envoyer des emails de masse à l'aide de l'éditeur d'email de masse, disponible dans le module 'Communications' de votre événement.

Dernière mise à jour : février 6, 2025

Étape 1

•  Dans votre événement, allez dans le module "Inscription" et cliquez sur "Communications".

Étape 2

• Cliquez sur "Email de masse" pour commencer un nouveau message. 

• Pour créer un nouvel email, cliquez sur le bouton vert "Action" puis "Nouveau".

Étape 3

• Dans les "Paramètres Généraux", vous trouverez les informations et les filtres vous permettant de configurer vos emails.
  • Informations et filtres obligatoires :
    • Objet : Veuillez taper l'objet à apparaître sur les emails que recevront les destinataires.
    • Répondre à : Veuillez sélectionner l’adresse email configurée dans votre compte Eventtia, qui recevra les réponses des destinataires.
    • Destinataires et Type de participant : Veuillez sélectionner les types de participants qui recevront l'email.

• • Informations et filtres optionnels :
    • Filtre "créé le" et "jusqu'à" : ce filtre fait référence aux dates d'inscription des participants. 
      
      • Remarque: Veuillez utiliser ce filtre uniquement si votre email est destiné à des participants s'étant inscrits à une date précise. Exemple : je souhaite envoyer ce mail aux participants s'étant inscrits entre le 2 janvier et 10 janvier. Sinon, veuillez laisser ce filtre vide.

• • • Networking (si ce module de prise de rendez-vous entre participants est activé) : les emails avec ce filtre ne seront envoyés qu'aux participants qui participent aux session de networking.
    • Programme / Ateliers : Ce filtre vous permet d'envoyer un email uniquement aux participants inscrits à des activités spécifiques.
    • Statut: Sélectionnez le statut d'inscription des participants, auxquels vous souhaitez envoyer l'email.
    • Statut de paiement : Ce filtre vous permet d'envoyer un email selon leur statut de paiement (Payé, Pas payé). Aussi, il vous permettra d'envoyer un rappel de paiement :  voici un article pour avoir plus d'information.
    • Statut d'émargement (Check-in) : Vous pouvez filtrer entre ceux qui ont été émargés et ceux qui ne l'ont pas encore été.
    • Statut d'impression (badges) : Pour filtre la destination de votre email aux participants qui ont déjà imprimé leur badge ou non.

• Paramétrez ces options, puis cliquez sur le bouton "Sauvegarder".

Etape 4 : Concevoir et rédiger votre email de masse avec l'éditeur d'email

• Passez maintenant dans l'onglet "Design",

L'éditeur est composé de trois sections

• Section 1 - Conception : Permet de concevoir un email avec les composants et les textes.
  
  • Pour concevoir votre email, veuillez glisser-déposer les composants de la section 3 en direction de la section 1.

• Section 2 - Visualisation :  Permet de visualiser votre email sur différents types d'écrans (ordinateur, smartphone, tablette)
• Section 3 - Composants : Permet de sélectionner les composants que vous souhaitez utiliser, et les glisser-déposer dans la section 1.

Vous y retrouvez trois éléments principaux:

1. Content (Contenus)
Propose différents composants à glisser-déposer dans la section 1 - Conception (voir les détails ci-dessous)

• • Colonne : Idéal pour regrouper plusieurs contenus dans un même bloc. 
  • Bouton : Ajoutez facilement un bouton personnalisé pour rediriger les participants vers une page ou un fichier.
  • Divider / Ligne séparatrice : Idéal pour délimiter les sections, comme le "footer" par exemple. 
  • Heading / Titres: Cette option vous permet d'intégrer des titres / sous titres au couleur et format personnalisé.
  • Texte : Insérez et mettez en forme vos contenus textuels. 
    En cliquant sur l'élément ou sélectionnant le contenu texte du bloc, vous aurez des menus rapides pour mettre en forme votre texte. 
    
    
    À noter : en passant la souris sur l'un des blocs, une barre d'option complémentaire s'affiche.
    
    L'option "Merge tags", vous permet de reprendre automatiquement des informations du formulaire d'inscription de vos participants depuis "Attendee" : 
    
    Il vous permet aussi de reprendre des informations liés à votre événement depuis "Event" : 
    
    Ou encore d'intégrer automatiquement des liens depuis "Links" : 
    
  • Image : Intégrez des images dans votre email afin de le rendre plus interactif. 
  • Social / Icône réseaux sociaux : faites un lien direct entre votre email et vos réseaux sociaux.
  • Menu : vous permet de structurer votre email et de renvoyer automatiquement vers certaines sections. 
  • HTML : idéal si vous avez déjà un code html que vous souhaitez intégrer dans Eventtia.
    
    Pour paramétrer les contenus, cliquez sur un élément dans l'espace de modélisation. Les options de configuration apparaîtront à droite de l'écran. Depuis l'encart rouge ci dessous, vous pouvez personnaliser vos blocs selon vos besoins : 

2. Blocks (Blocs) : Propose des blocs permettant de créer des lignes et des paragraphe avec plusieurs colonnes.

3. Body (Corps) : Permet de configurer l'aspect de vos composants. Par exemples: Modifier les polices d'écriture, les images et les couleurs, etc.

Etape 5. Finalisation et envoi de votre email de masse

• Une fois votre email finalisé, cliquez sur "Sauvegarder". 
• Votre email est prêt. Vous pouvez désormais faire un envoi de test avant de l'envoyer directement, ou bien de planifier l'envoi pour plus tard via le bouton "Action" : 

Cloner votre email de masse

Si besoin, vous pouvez cloner votre email via le bouton “Action” puis la fonctionnalité "Clone", pour le réutiliser dans un autre envoi de masse.