Cómo Diseñar y Enviar un Correo Masivo (Nuevo Editor de Correos Masivos)

En este artículo, aprenderás a diseñar y enviar correos masivos utilizando el editor de correos masivos disponible en el módulo de 'Comunicaciones' de tu evento.

Última actualización: 5 de febrero de 2025

Paso 1

• Dentro de tu evento, ve al módulo de 'Registro' y haz clic en 'Comunicaciones'.

Paso 2

• Haz clic en 'Correo Masivo' para iniciar un nuevo mensaje.
  
  

• Para crear un nuevo correo electrónico, haz clic en el botón verde 'Acción' y luego selecciona 'Nuevo'.

Paso 3

• En la sección de 'Configuración General', encontrarás la información y los filtros necesarios para configurar tus correos electrónicos.

Información y Filtros Obligatorios:

• Asunto: Ingresa la línea de asunto que aparecerá en los correos recibidos por los destinatarios.

• Responder a: Selecciona la dirección de correo electrónico configurada en tu cuenta de Eventtia que recibirá las respuestas de los destinatarios.

• Destinatarios y Tipo de Asistente: Elige los tipos de participantes que recibirán el correo electrónico.

Información y Filtros Opcionales:

• Filtro 'Creado en' y 'Hasta': Se refiere a las fechas de registro de los participantes. Usa este filtro solo si tu correo está dirigido a quienes se registraron en un rango de fechas específico.

• Networking: Si el módulo de programación de citas está habilitado, los correos con este filtro solo se enviarán a los participantes involucrados en sesiones de networking.

• Programa / Talleres: Permite enviar correos electrónicos exclusivamente a los participantes inscritos en actividades específicas.

• Estado: Selecciona el estado del asistente deseado.

• Estado de Pago: Envía correos electrónicos según el estado de pago (Pagado, No Pagado) e incluye recordatorios de pago.

• Estado de Check-in: Filtra entre quienes han realizado el check-in y quienes no.

• Estado de Impresión: Envía correos electrónicos según si su gafete ha sido impreso o no.

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Configura estas opciones y haz clic en el botón 'Guardar'.

 

Paso 4: Diseña y Redacta tu Correo Masivo con el Editor de Correos

• Ahora cambia a la pestaña 'Diseño'.

El editor está compuesto por tres secciones:

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• Sección 1 - Diseño: Permite crear un correo utilizando componentes y texto.
• Sección 2 - Vista previa: Visualiza tu correo en diferentes dispositivos (computadora, teléfono inteligente, tableta).
• Sección - 3 Componentes: Selecciona y arrastra componentes para personalizar tu correo.

Elementos Principales:

• Contenido: Incluye columnas, botones, líneas divisoras, títulos, texto, imágenes y enlaces a redes sociales.

• Bloques: Crea filas y párrafos con múltiples columnas.

• Cuerpo: Configura la apariencia de los componentes, como fuentes, colores e imágenes.

         

Puedes encontrar tres elementos principales:

 

1. Contenido

Ofrece varios componentes de arrastrar y soltar en la Sección 1: Diseño (ver detalles a continuación).

• • Columna: Ideal para agrupar múltiples elementos de contenido dentro del mismo bloque.

• • Botón: agregue fácilmente un botón personalizado para redirigir a los participantes a una página o archivo.
  • Línea divisoria/separadora: perfecta para definir secciones, como el pie de página.
  • Encabezado / Títulos: le permite agregar títulos y subtítulos con colores y formato personalizados.
  • Texto: inserta y formatea tu contenido textual.
    Al hacer clic en el elemento o seleccionar el texto dentro del bloque, aparecerán menús rápidos para formatear el texto.

• Nota: al pasar el cursor sobre un bloque, aparecerá una barra de opciones adicional.

 

La opción 'Combinar etiquetas' le permite recuperar automáticamente la información del formulario de registro de participantes de la sección 'Asistente':

 

 

También le permite recuperar información relacionada con el evento desde la sección 'Evento':

 

O insertar enlaces automáticamente usando la función 'Enlaces':

 

 

• Imagen: agregue imágenes a su correo electrónico para hacerlo más atractivo.
• Iconos sociales/de redes sociales: crea enlaces directos entre tu correo electrónico y tus perfiles de redes sociales.
• Menú : Estructura tu correo electrónico y redirige automáticamente a los destinatarios a secciones específicas.
• HTML: Perfecto si ya tienes un código HTML que quieres integrar en Eventtia.

Para configurar el contenido, haz clic en un elemento en el espacio de diseño. Las opciones de configuración aparecerán en el lado derecho de la pantalla. Desde el recuadro rojo que aparece a continuación, puedes personalizar tus bloques según tus necesidades.

 

 

2. Bloques: ofrece bloques para crear filas y párrafos con múltiples columnas.

3. Cuerpo: configura la apariencia de tus componentes. Por ejemplo, modifica fuentes, imágenes, colores y más.

 

Paso 5: Finalizar y Enviar tu Correo Masivo

• Una vez que tu correo esté listo, haz clic en 'Guardar'.
• Tu correo ya está preparado. Puedes enviar un correo de prueba antes de enviarlo inmediatamente o programarlo para enviarse más tarde mediante el botón 'Acción'.

Clonar tu Correo Masivo

Si lo necesitas, puedes clonar tu correo masivo haciendo clic en el botón 'Acción' y seleccionando la opción 'Clonar', lo que te permitirá reutilizarlo para otro envío masivo.