Avoir une vision complète du déroulement de votre événement peut s'avérer difficile, d'autant plus lorsque les informations liées à ce dernier ne sont pas centralisées.
Avoir une vision complète du déroulement de votre événement peut s'avérer difficile, d'autant plus lorsque les informations liées à ce dernier ne sont pas centralisées. Une telle situation peut entraîner des dysfonctionnements et avoir des conséquences coûteuses si les actions correctrices ne sont pas prises à temps.
Prenez ce scénario : Vous avez lancé le site Web de votre événement et les inscriptions arrivent très lentement. Que faire ? Vous pouvez demander un rapport à votre équipe Marketing sur le déroulement de la campagne de lancement, ou peut-être pour connaître le nombre de visites enregistrées sur le site.
Cela peut prendre un certain temps et vous obliger à compter sur les autres pour obtenir les informations dont vous avez besoin, et surtout pour prendre d'éventuelles mesures correctrices. Avec votre tableau de bord, vous pouvez facilement vérifier vos progrès en termes d'inscription, de collecte des paiements, de visites sur le site Web, et plus encore. Voici quelques points clés :
La première section vous aidera à identifier la tendance des inscriptions ainsi que les mises à jour de paiement en temps réel, les visites de sites Web et les réunions planifiées.
La deuxième section vous permet, grâce à son graphique dynamique, d'évaluer votre situation par rapport à votre objectif de collecte de paiements. Elle vous permet également de voir quel type de public a le taux d'enregistrement le plus élevé.
La troisième section vous aidera à évaluer votre équipe commerciale sur les ventes de stands. Il vous donne également un aperçu rapide de la disponibilité des stands par zone pour votre exposition.
Enfin, la dernière section contient des informations mises à jour concernant les réunions qui ont été confirmées, rejetées ou en attente de confirmation.
Ces aperçus rapides sont toujours mis à jour en temps réel, ce qui est très important pour l'organisation d'événements, car tous les chiffres peuvent changer en quelques secondes. Ainsi, sans eux, au moment où vous recevrez le rapport de votre équipe Marketing, il est possible que vous preniez des décisions basées sur des informations caduques.
Vous connaissez à présent l'utilité et l'importance du Tableau de Bord d'Eventtia pour la gestion de vos événements !
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