Comment utiliser le tableau de bord de votre événement

Que pouvez-vous voir sur le tableau de bord ?

Vue d’ensemble du tableau de bord de l’événement

Toutes les informations essentielles sont centralisées en un seul endroit, vous permettant de suivre efficacement les performances et de prendre des décisions éclairées tout au long du cycle de vie de l’événement.

Suivi des inscriptions et de la participation

Depuis le tableau de bord, vous pouvez facilement suivre les inscriptions au fur et à mesure et surveiller le statut de la participation. Vous disposez d’une vue claire des participants inscrits, des check-ins en attente et de l’activité sur site une fois l’événement commencé. Les statistiques de check-in deviennent disponibles peu avant l’événement, ce qui vous permet de suivre les flux de participants en temps réel pendant les jours de l’événement.

Progression des inscriptions par type de billet

Le tableau de bord affiche l’avancement des inscriptions par type de billet, vous aidant à comprendre la performance des différents profils de participants. Ces informations vous permettent d’identifier les billets les plus populaires et d’ajuster votre communication ou votre stratégie commerciale en conséquence.

Suivi des paiements et des revenus

Vous pouvez suivre les ventes de billets, les paiements reçus et les paiements en attente directement depuis le tableau de bord. En comparant les revenus encaissés aux revenus attendus, vous identifiez rapidement les inscriptions impayées et pouvez agir pour sécuriser les paiements restants et atteindre vos objectifs financiers.

Dernières inscriptions et engagement

Le tableau de bord met en avant les participants récemment inscrits, vous offrant une visibilité sur l’engagement en cours et la dynamique des inscriptions. Cela vous aide à évaluer l’efficacité de vos actions de promotion et à réagir rapidement si les inscriptions ralentissent.

Performance des communications

Toutes les campagnes de communication, telles que les e-mails ou les SMS, sont suivies dans le tableau de bord. Vous pouvez surveiller le statut d’envoi et l’engagement, vérifier que vos messages atteignent la bonne audience et identifier des opportunités d’amélioration de vos stratégies de communication.

Gestion du networking et des rendez-vous

Le tableau de bord offre une vue claire de l’activité de networking, incluant les rendez-vous demandés, approuvés, en attente ou refusés. Cela vous permet d’évaluer la performance du matchmaking et d’ajuster les règles de networking afin de favoriser des connexions plus pertinentes.

Performance des activités

Vous pouvez également suivre les inscriptions aux activités et la popularité des sessions, ce qui vous aide à comprendre quelles sessions suscitent le plus d’intérêt et où des ajustements peuvent être nécessaires pour améliorer l’expérience des participants.

Pourquoi ce tableau de bord est essentiel

Toutes les données du tableau de bord sont mises à jour en temps réel, vous garantissant des informations fiables et à jour. Cela vous permet d’agir immédiatement en cas de baisse des inscriptions, de retards de paiement, de faible engagement ou de performance commerciale insuffisante.

Vous savez désormais à quel point le tableau de bord Eventtia est efficace pour gérer vos événements.