Eventtia propose un module de suivi, vous permettant de suivre certaines informations sur vos participants. En particulier, vous pouvez suivre l'inscription de chaque participant aux différentes activités proposées lors de votre événement.
Eventtia propose un module de suivi, vous permettant de suivre certaines informations sur vos participants. En particulier, vous pouvez suivre l'inscription de chaque participant aux différentes activités proposées lors de votre événement.
Voici comment faire :Étape 1:
- La matrice des participants à l'événement est accessible directement à partir du module "Rapport".
- Une fois dans le module, vous aurez plusieurs rubriques représentant la liste des modules qui peuvent générer des rapports.
- Dans la section "Programme", cliquez sur le lien "Matrice des participants".
Étape 2:
- Vous trouverez à travers ce lien, un tableau indiquant les inscriptions de chaque participant aux différentes activités disponibles.
- Vous pouvez ensuite exporter ces données vers un fichier Excel, ce qui vous permet de les partager et de les utiliser comme vous le souhaitez. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le bouton vert "Action" puis "Exporter à Excel" situé en haut à droite de votre écran.
Étape 3:
- Les autres sections fonctionnent de manière plus ou moins identique. Par exemple, dans la section "Networking", vous pouvez suivre l'évolution de vos sessions de Networking.
- Si vous souhaitez vérifier le statut des rendez-vous de vos participants, il vous suffit de cliquer sur "Aperçu des rendez-vous".
- Divers menus déroulants apparaîtront pour vous donner la possibilité de filtrer vos participants afin d'affiner votre recherche.
- Par exemple, en sélectionnant les bonnes options, il est possible de suivre uniquement le statut de rendez-vous des "Buyers" dans la session appelée "The Networking session".
- Et, comme nous l'avons vu précédemment, il est possible d'exporter ces informations vers Excel en utilisant le bouton vert "Actions".
- La section Rapport de Networking vous permet également de consulter un "Rapport liste noire des participants". Cela vous permet de voir les participants que vous ne souhaitez pas rencontrer.
- Vous pouvez rechercher un participant en sélectionnant la session de réseautage et le type de participant concernés, puis en saisissant ses coordonnées. Lorsque vous aurez trouvé votre participant, vous pourrez consulter les contacts qu'il ne souhaite pas rencontrer.
