Eventtia te ofrece el módulo "reportes", que te permite seguir varias informaciones sobre tus participantes. En particular, puedes seguir el registro de cada participante a las varias actividades de tu evento.
Aquí te mostramos cómo hacerlo:
Paso 1.
- La matriz de participantes del evento se encuentra directamente en el módulo "Reportes".
- En el módulo, hay varias tarjetas que corresponden a los módulos para los cuales puedes generar un reporte.
- En la sección de “Programa”, haz clic en el enlace “Matriz de participantes”.
Paso 2.
- A través de este enlace, encontrarás una tabla que muestra la inscripción de cada participante en las distintas actividades disponibles.
- Luego podrás exportar esta información a un archivo de Excel, lo que te permitirá compartirla y usarla según tus necesidades. Para hacerlo, simplemente haz clic en el botón verde “Acciones” y luego en “Exportar a Excel”, ubicado en la esquina superior derecha de tu pantalla.
Paso 3.
- Las otras secciones funcionan más o menos de la misma manera. Por ejemplo, en la sección "ruedas de negocios" puedes seguir el progreso de tu sesión de networking.
- Si quieres ver el estado de las citas de tus participantes, haz clic en "resumen de citas".
- Aparece unos menús desplegables, con los cuales puedes filtrar tus participantes.
- Por ejemplo, seleccionando las opciones adecuadas, es posible buscar solo los "Buyers" de la sesión "The Networking Session".
- Y como lo vimos antes, puedes exportar esta información a Excel, haciendo clic en el botón verde "Acciones".
- La sección de Reportes de Rueda de Negocios ahora también te permite visualizar un “Reporte de lista negra”.
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Este reporte te muestra los asistentes con los que un participante no desea reunirse. Puedes buscar a un participante seleccionando la rueda de negocios correspondiente, el tipo de participante y luego ingresando sus datos personales. Una vez lo encuentres, podrás ver la lista de contactos con los que no quiere agendar reuniones.
