Eventtia te ofrece el módulo "reportes", que te permite seguir varias informaciones sobre tus participantes. En particular, puedes seguir el registro de cada participante a las varias actividades de tu evento.
Aquí te mostramos cómo hacerlo:
Paso 1.
- La matriz de participantes del evento se encuentra directamente en el módulo "reportes".
- En el módulo, hay varias tarjetas que corresponden a los módulos para los cuales puedes generar un reporte.
Paso 2.
- Si queríamos crear un reporte del registro para las actividades de nuestro evento, haríamos clic en "matriz de asistentes" en la sección "programa".
- Se ve una lista de los participantes, y una columna para cada actividad, que muestra quién se ha registrado para qué actividad.
- Una persona se ha registrado para la actividad "Startups et VC" mientras que tres se han registrado para "IA dans futur".
- Puedes exportar esta información a un archivo Excel usando el botón verde "acciones". Luego puedes compartir la información, o usarla como quieras.
Paso 3.
- Las otras secciones funcionan más o menos de la misma manera. Por ejemplo, en la sección "ruedas de negocios" puedes seguir el progreso de tu sesión de networking.
- Si quieres ver el estado de las citas de tus participantes, haz clic en "resumen de citas".
- Aparece unos menús desplegables, con los cuales puedes filtrar tus participantes.
- Por ejemplo, seleccionando las opciones adecuadas, es posible buscar solo los "Buyers" de la sesión "The Networking Session".
- Y como lo vimos antes, puedes exportar esta información a Excel, haciendo clic en el botón verde "Acciones".
Paso 4
- En la sección de "Stage Virtual" podrás ver los asistentes a cada actividad de los eventos virtuales. Para hacerlo, haz clic sobre el reporte "asistencia participantes a actividades"
- Después, haz clic sobre la actividad de la cual deseas obtener el reporte. Finalmente, así como en los pasos anteriores vamos a "acciones" y "exportar a excel"
