Les activités parallèles sont très courantes lors des événements. Dans Eventtia, vous pouvez facilement les configurer afin que les participants puissent s’inscrire aux sessions qui les intéressent pendant le processus d’inscription à l’événement.
Ces activités apparaîtront dans le formulaire d’inscription.
Voici les étapes à suivre pour configurer l’inscription à vos activités :
Étape 1 :
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Allez dans le module « Programme » et cliquez sur la section « Activités ».
Étape 2 :
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Sélectionnez la date et l’activité que vous souhaitez ouvrir à l’inscription.
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Si vous n’avez pas encore créé d’activité, veuillez consulter l’article suivant pour apprendre comment faire : Comment gérer vos activités.
Étape 3 :
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Pour configurer l’activité, cliquez sur les trois points à droite, puis sélectionnez « Modifier l’activité ».
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Dans les paramètres de l’activité, allez dans l’onglet « Paramètres avancés » et cochez « Autoriser l’inscription à cette activité ».
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Ensuite, sélectionnez les types de participants autorisés à s’inscrire à cette activité et définissez leur tarif (si applicable ; sinon, laissez 0).
- N’oubliez pas de cliquer sur « Sauvegarder les modifications ».
- Si vous n’avez pas encore défini de types de participants, veuillez consulter l’article suivant pour apprendre comment faire : Comment créer des types de participants.
Étape 4 :
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Chaque participant pourra désormais sélectionner les activités auxquelles il ou elle souhaite participer lors de son inscription à l’événement.
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Des restrictions liées aux chevauchements d’horaires peuvent s’appliquer si plusieurs activités se déroulent sur les mêmes créneaux horaires.
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Pour chaque participant, vous pourrez consulter un récapitulatif de son inscription, avec le détail des coûts liés à l’inscription générale à l’événement et à l’inscription aux activités.
Pour cela, rendez-vous dans « Participants » au sein du module « Inscriptions ».
Maintenant, vous savez comment configurer l’inscription à vos activités.
Vous pouvez également télécharger un rapport indiquant les participants qui ont effectué leur check-in à une activité spécifique. Voici comment procéder :
Étape 1 :
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Allez dans le module « Rapports », puis sélectionnez « Inscriptions », et enfin « Programme ».
Étape 2 :
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Une fois à l’intérieur, vous pourrez voir toutes les inscriptions des participants aux activités.
Pour télécharger le rapport et afficher le statut de check-in pour chaque activité, cliquez sur le bouton « Actions », puis sélectionnez « Exporter à Excel ».
