Un événement de B2B Networking est bien plus qu'une simple rencontre individuelle entre différents professionnels et marques.
Un événement de B2B Networking est bien plus qu'une simple rencontre individuelle entre différents professionnels et marques. Une interaction vraiment précieuse et de grande qualité implique un appariement minutieux entre les besoins de vos participants en matière de Networking.
Qu'est-ce que cela signifie ?
- Lors de la participation à un Networking dynamique, vos invités ont un programme spécifique :
- Certains veulent vendre leurs services et se concentrer sur la recherche de perspectives prometteuses. D'autres veulent acheter certains produits, leur objectif est donc d'évaluer différentes marques et de choisir celle qui leur convient le mieux. Certains participants peuvent être à la recherche d'un financement, tandis que d'autres seront à la recherche de partenaires commerciaux potentiels.
- Bien que le contenu et l'objectif de chaque événement et de chaque Networking dynamique soient différents, le coeur des interactions B2B consiste à fournir un environnement sûr où la correspondance entre l'offre et la demande intègre les intérêts de vos participants.
- Pour vous assurer que vous atteindrez cet objectif, nous avons mis au point un système de matchmaking qui vous aidera à recueillir des informations importantes sur les préférences de vos participants en matière de Networking, à les classer dans différents groupes d'affaires, puis à leur permettre de décider de leur propre agenda, en demandant des rencontres avec des personnes ou des marques qui répondent à leurs besoins.
- Cette option garantit la qualité de vos événements ou sessions de B2B Networking, ce qui rend l'ensemble du processus plus rapide et moins pénible pour vous, en tant qu'organisateur.
- Toutefois, nous avons décidé de faire un pas en avant et de révolutionner la façon dont vous faites correspondre l'offre et la demande lors de vos événements, ce qui vous permettra d'économiser un temps et des efforts précieux.
- C'est pourquoi nous sommes heureux de présenter l'option de B2B auto-matchmaking.
L'avenir des B2B matchmaking est ici !
- Par rapport à la première version, la fonction du B2B auto-matchmaking est basée sur un algorithme et fonctionne en faisant correspondre automatiquement l'offre et la demande, en tenant compte des données que vos participants ont fournies précédemment.
- Voici comment la magie s'opère ...
Étape 1 : Définir les types de participants
- En tant qu'organisateur, vous pouvez décider des types de participants que vous souhaitez faire correspondre lors de votre événement. Vous pouvez opter pour une approche conventionnelle et établir deux catégories d'entreprises, par exemple les vendeurs et les fournisseurs.
- Vous pouvez également ajouter de la profondeur à votre événement et classer vos participants selon leur profil professionnel (en fonction du thème de votre événement), comme les entreprises SaaS, les chaînes de magasins, les entreprises de commerce électronique, etc
- Vous avez aussi la possibilité d'organiser vos participants par tags, ce qui vous aidera à trouver plus facilement et plus rapidement les informations nécessaires par la suite.
Étape 2 : Configurer le système de notation
- La beauté de notre option d'auto-matchmaking implique un système de notation par étoiles. Normalement, lors de la mise en place d'un B2B matchmaking dynamique, vous demanderez à vos participants de solliciter des rencontres avec les personnes qui les intéressent le plus.
- Dans ce cas, cependant, les choses fonctionnent différemment.
- Chaque participant aura la possibilité de noter les autres invités en utilisant un système de points allant de une à cinq étoiles, une étoile signifiant que le participant n'a que très peu d'intérêt à rencontrer celui qu'il a noté, et cinq étoiles signifiant qu'il a un grand intérêt à programmer une réunion avec un certain invité.
- Vous déciderez du nombre d'étoiles que vos participants pourront donner.
- Par exemple, vous pouvez configurer le système de manière à ce que les gens puissent attribuer une, deux, trois et quatre étoiles une seule fois, et les cinq étoiles deux fois. Ce sera leur façon de dire : "Je suis intéressé de rencontrer cette personne ou cette marque".
- En d'autres termes, vous aurez la possibilité de choisir le nombre d'étoiles que chaque type de participant peut attribuer aux autres invités inscrits sur leur agenda Networking.
- Pour ce faire, allez dans le module "Networking" puis dans l'onglet "Paramètres des algorithmes" :
- Vos invités ne sont pas obligés d'utiliser toutes les étoiles dont ils disposent. Nous avons conçu spécialement la barre de progression (comme vous pouvez le voir dans l'image ci-dessous) pour les aider à savoir combien d'étoiles ils peuvent donner.
- Cette barre de progression obligera généralement vos invités à noter en utilisant (presque) toutes les étoiles dont ils disposent.
Étape 3 : Décider du seuil
- Ensuite, vous pouvez cliquer sur "Exécutions" et décider du seuil.
- Cela signifie que vous pouvez générer des rencontres individuelles automatiques uniquement entre les personnes qui s'attribuent deux étoiles ou plus.
- Que se passe-t-il si, par exemple, un acheteur a attribué trois étoiles à un fournisseur et que ce même fournisseur lui a attribué quatre étoiles ?
- C'est simple : Multipliez 3 par 4 et vous obtiendrez 12 points.
- Si vous fixez le seuil de rencontre à moins de 10 points, le système générera automatiquement une rencontre individuelle entre les deux participants (parce qu'ils ont atteint le seuil). Par contre, si le seuil est plus élevé, ils ne se rencontreront pas lors de votre événement.
- En cliquant sur "Exécuter", vous pouvez voir une statistique en cours qui indiquera, pour un seuil donné, combien de réunions seront programmées, et pour combien de participants.
Étape 4 : Combler les lacunes (créneaux vides)
- Après l'exécution de l'algorithme, il est possible que tout le monde ne se retrouve pas avec des agendas complets, nous leur donnons donc la possibilité de remplir les cases vides. Cela se fait en ajoutant des interactions aléatoires.
- Pour ce faire, cliquez sur les trois petits points à droite de l'écran, puis sur "Nouveau".
- Gardez le seuil comme vous l'avez souhaité, mais cochez l'option permettant de se réunir au hasard pour les créneaux vides et donnez la priorité à l'un des types de participants.
- N'oubliez pas que vous pouvez télécharger un PDF ou une feuille de calcul Excel avec toutes les réunions individuelles afin de voir les noms des participants en interaction, l'heure, la date et le statut de la réunion, ainsi que le lieu (si vous en avez déjà assigné un).
- Pour ce faire, allez dans le module "Networling", sélectionnez une session puis allez dans l'onglet "Réunions". Cliquez sur "Actions" et sur "Imprimer les agendas" pour obtenir un pdf, ou sur "Exporter les réunions planifiées vers excel".
Étape 5 : Évaluer les réunions
- La meilleure partie du système est que vous pourrez enfin évaluer le retour sur investissement de la dynamique ou du networking de l'événement. Pour ce faire, vous devrez configurer le "After-meeting survey" (ou sondage après la réunion), en ajoutant différentes questions.
- Toujours dans la configuration des sessions de Networking, allez sur l'onglet "Évaluations des réunions" et cliquez sur l'enquête.
- Après avoir configuré les paramètres généraux, allez sur l'onglet "Questions". Vous pouvez modifier une déjà existante en cliquant sur les trois petits points à côté de celle-ci, ou cliquer sur "Nouveau" pour créer une nouvelle.
Vous pourriez demander à vos participants de commenter leurs interactions individuelles ou d'évaluer la qualité et le potentiel commercial de chaque réunion qu'ils ont eue. Voici quelques questions que vous pourriez poser :
- Envisagez-vous de faire des affaires ensemble ?
- Quelle est l'importance des opportunités commerciales ? (option multiple : 10k ~ 50k, 50k ~ 100k, 100k ~ 500k, > 500k)
Cela vous permettra de bien comprendre le processus, et vous saurez exactement à quel point votre événement a été utile pour vos participants.
Si vous le souhaitez, vous pouvez même demander à vos participants de signer leur évaluation dans le premier onglet (" Général"), en cochant la case "Activer la signature".
Essayez-le !
- L'une des raisons pour lesquelles nous avons décidé de concevoir cette option était de simplifier votre travail et d'automatiser certains des processus de planification.
- Cependant, nous avons rapidement découvert le potentiel qui se cache sous la simple couche d'automatisation et comment nous pourrions utiliser des algorithmes intelligents pour fournir une correspondance encore plus précise afin d'améliorer la qualité de l'expérience de réseautage de vos participants.