Comment mettre en place des coupons de réduction et des codes promotionnels

Les réductions “Early Bird” et les codes promo sont d’excellents moyens de séduire votre audience. Offrez-les pour récompenser la fidélité de certains participants ou inciter ceux qui feront la promotion de votre événement.

Vous pouvez également utiliser ces promotions comme un outil d’expérimentation pour tester différentes stratégies tarifaires.

Étape 1 :

• Allez dans le module "Inscription" puis cliquez sur "Coupons".

• Cliquez sur Créer un coupon.

• Si vous avez déjà créé des coupons, cliquez sur le bouton vert "Actions" puis sur "Nouveau" en haut à droite de l'écran.

Étape 2 :

• Définissez si le coupon est valable pour un seul événement ou pour plusieurs.
• Choisissez les destinataires du coupon.
• Déterminez la valeur de la réduction (en montant ou en pourcentage).
  • Consultez la section 2 de cet article pour voir comment la TVA affecte cette valeur.
• Indiquez une quantité de coupons à générer. Il s’agit ici du nombre de types de coupons à créer. Par exemple, si vous souhaitez un coupon pour le tarif “Early Bird”, un autre pour “Super Early Bird” et un troisième pour “VIP”, entrez 3. Cela ne signifie pas que seuls 3 participants pourront en bénéficier.
• Définissez le code à utiliser pour obtenir la réduction. (Si vous générez plusieurs coupons, le code sera créé automatiquement, mais vous pourrez le modifier ensuite en cliquant sur l’icône du crayon).
• Fixez une limite d’utilisation (combien de fois le coupon peut être utilisé). Exemple : si vous souhaitez limiter le tarif “Early Bird” à 10 inscriptions, indiquez 10. Laissez 0 si vous ne souhaitez aucune limite.

• Définissez une date d’expiration pour la réduction.
• Ajoutez une description si nécessaire.
• Cliquez sur "Générer".

Étape 3 :

• Vous pouvez télécharger un fichier Excel contenant les codes des coupons : Soit en cliquant sur la bannière qui apparaîtra après la création

• Soit en cliquant sur le bouton vert Actions, puis sur Exporter vers Excel

Étape 4 :

• Vous pouvez modifier chaque coupon avant qu’il ne soit utilisé, et vérifier sa disponibilité pour le modifier. Pour cela, retournez dans le module "Coupons", cliquez sur les trois petits points à droite de chaque coupon, puis sur "Editer".

Étape 5 :

• Vous pouvez envoyer vos coupons aux participants via le module de communication (référez-vous à cet article pour apprendre à utiliser les emails groupés) :

  • Copiez-collez le code

  • Ajoutez le Bouton personnalisé dans votre email de masse.

• • Dans la section Balises disponibles, sélectionnez Form Only Resume Registration

• Cliquez sur "Sauvegarder"

Étape 6 :

• Vos participants pourront utiliser les coupons pour finaliser leur inscription. En effet, avant de procéder au paiement, il leur sera demandé s'ils bénéficient d'un coupon de réduction.

• Une fois le code utilisé, il apparaîtra dans votre liste de coupons comme utilisé.
  Si vous avez autorisé plusieurs utilisations pour un même code, le nombre d’utilisations restantes diminuera jusqu’à atteindre zéro.

La fonctionnalité Coupons est un excellent outil de promotion pour vos événements. Vous pouvez désormais l’utiliser efficacement pour renforcer l’attractivité de votre événement.