Afin de partager des informations et des actions avec les autres membres de votre équipe, Eventtia vous permet de créer plusieurs utilisateurs au sein de votre compte.
Dans Eventtia, il existe deux types d’utilisateurs :
- Super Admin : A accès à toutes les fonctionnalités et à tous les événements.
- Utilisateur (avec un rôle spécifique) : A un accès limité à un certains événements et des droits de gestion de fonctionnalités limités. Il est nécessaire de définir au préalable un rôle spécifique. Consultez Comment configurer et gérer les permissions utilisateur ? afin de découvrir le processus de création et d'attribution de rôles.
Étape 1
- Après vous être connecté à Eventtia, dirigez-vous vers l'icône de votre profil située en haut à droite de l'écran, puis sélectionnez l'option "Utilisateur".
- Pour créer un nouvel utilisateur, sélectionnez le module "Utilisateurs" en haut de la barre de menu, puis cliquez sur le bouton "Nouveau".
- Dans le champ "Rôle", sélectionnez le rôle que vous avez préalablement configuré dans le menu déroulant pour attribuer à l'utilisateur les droits d'accès adéquats. Par la suite, complétez les autres informations requises pour créer le profil de l'utilisateur.
- Attribuez-lui un mot de passe.
- Définissez ensuite le type d'accès utilisateur. Les politiques d'accès permettent au client de créer des niveaux d'accès spécifiques pour les utilisateurs du compte : Organisateur d'événements, utilisateur sur site et politique d'accès basé sur le temps. Consultez Comment gérer l'accès des utilisateurs : manuel complet de politique d'accès pour apprendre à configurer le type d'accès utilisateur.
- Cliquez sur "Créer un utilisateur" pour terminer le processus.
Étape 2
- Pour attribuer à l'utilisateur des droits d'accès sur un événement, allez à l'onglet "Accès aux événements". Une fois dans l'onglet, cliquez sur le bouton vert "Actions" puis sur "Ajouter événement" pour accorder l'accès à la gestion de l'un de vos événements existants.
- Tapez un événement de la liste des événements dans votre compte Eventtia, puis cliquez sur "Sauvegarder".
- Une fois sauvegardé, l'événement apparaîtra sous l'onglet "Accès aux événements". Lorsque la configuration est terminée, cliquez sur "Enregistrer".