Application Eventtia On-site

Pendant l'événement, il arrive parfois que vous ayez besoin de faire l'émargement et même l'inscription des participants sans passer par la plateforme web. Eventtia a conçu une application qui nous permettra de faire les deux en même temps.

Partie 1 : Comment inscrire les participants via l'application ?

  • La première chose à faire est de vous rendre sur le "store" d'applications de votre téléphone, puis de télécharger l'application "Eventtia On-site".


  • Ensuite, connectez-vous à l'application avec vos identifiants utilisateur Eventtia.

NB : Vous ne pouvez avoir qu'un seul appareil par identifiant connecté à l'application.


                                     

  • Une fois connecté, accédez au menu déroulant situé en haut à gauche :
  • Ensuite, sélectionnez "Attendees" dans la liste :

  • Cliquez sur le bouton “New attendee” :

  • Remplissez le formulaire d'inscription du participant :

                             

  • Une fois rempli, appuyez sur "Save" pour confirmer l'inscription du participant. 
  • If you wish to check-in the participant directly after registration, you can always click on the “Save & Check in” button.Si vous souhaitez émarger le participant directement après l'inscription, vous pouvez toujours cliquer sur le bouton "Save & Check in".
    Vous devriez maintenant voir le participant dans la liste. Entre-temps, un email automatique a été envoyé au participant pour confirmer l'inscription.

Partie 2 : Emarger vos participants avec l'application

  • Vous pouvez accéder à la liste des participants à émarger depuis le "Dashboard" ou depuis le menu "attendees" : 

  • Tout comme sur l'application Check-in, vous pouvez scanner le QR code du participant en utilisant l'icône de la caméra verte :

              

             Dashboard                       Attendees                    Activities                  Checkpoints


  • Dirigez votre appareil photo vers le QR code comme indiqué ci-dessous :

  • Si le QR code est correct et correspond à l'événement, vous devriez voir un message vert indiquant "attendee checked in".
  • Si le QR code est incorrect, vous devriez voir un message rouge indiquant une erreur.

                                    Training Materials Preparation (4)        Training Materials Preparation (4)-1

  • Sur la même interface, en bas, vous pouvez décider si vous souhaitez scanner par événement, par activité ou par point de contrôle.
  • Vous pouvez également vérifier manuellement un participant en utilisant l'icône des trois points, puis en sélectionnant "Check-in".
    Training Materials Preparation (4)-2
  • Une fois correctement émargé, le statut du participant passe de "Pending" à "Checked in" :

                

L'application peut également être utilisée hors ligne si vous n'avez pas de connexion Internet disponible. Vous pouvez la synchroniser une fois que vous retrouvez l'accès à Internet.

  • Vous devez vous rendre dans "Settings" : 
    Training Materials Preparation (4)-3
  • Ensuite, vous activez le mode "Offline mode" :
     
    Training Materials Preparation (4)-4
  • Lorsque vous aaurez une connexion Internet par la suite, la synchronisation sera automatique, et vous pourrez voir toutes les données synchronisées en cliquant sur "Manage" :
    Training Materials Preparation (4)-Feb-09-2024-04-01-44-1713-PM

Maintenant, vous savez comment utiliser l'application Eventtia On-site !