Con el módulo "finanzas" de Eventtia, puedes generar facturas, recibir pagos, manejar la lista de facturas, y facilitar el proceso de pago.
Para hacerlo, sigue estos pasos:
Paso 1.
- Ve al módulo "finanzas" y haz clic en el botón "facturación" en forma de engranaje.
- Habilita la opción "activar la facturación".
Paso 2.
- Personalizar la factura, agregando elementos visuales (el logo de tu evento), las informaciones de pago (el número de la factura, la dirección).
- Puedes escoger si quieres que las facturas se generen con cada cargo, o una vez que el participante pague el precio en su totalidad.
- Usa los tags para personalizar la información del participante que aparece en la factura.
- Hay un desglose de los cargos, y una opción para agregar la información legal de tu compañía.
Paso 3.
- Cuando el participante se registre y pague el precio de participación, recibirá la factura (en PDF) adjunta al correo de bienvenida. Los participantes la pueden pagar con PayPal, PayU, o Stripe, que son integrados en el sistema. Si el participante todavía no ha pagado, la factura incluirá un link que le permitirá completar el pago. Cuando lo haya pagado en su totalidad, el participante recibirá una factura actualizada.
Paso 4.
- Una vez que los participantes empiecen a registrarse y a pagar los cargos de participación, esta nueva sección aparecerá al hacer clic en "facturación".
- Encontrarás una lista de las facturas, y podrás filtrarlas para encontrar las que han sido pagadas, y las que están pendientes por pagar.
- También puedes descargar el reporte de los pagos usando el botón verde "descargar todas las facturas".
Paso 5.
- Además de la herramienta de facturación, también puedes acceder a un reporte de pagos. Este reporte te muestra el estado de todos los pagos recibidos, cómo los recibiste, de qué cantidad son, y cuándo los recibiste. También mostrará la cantidad total de dinero recibido del evento.
Sigue estos pasos para ver el reporte:
- Ve al módulo "reportes" y haz clic en "pago asistentes" en la sección de "registro".
- Aquí encontrarás una lista de las facturas, que puedes exportar a Excel usando el botón verde.
