Al usar el módulo de Finanzas de Eventtia, podrás generar facturas de manera eficiente, registrar pagos, gestionar la lista de facturas y facilitar el proceso de cobro.
Aquí te mostramos cómo hacerlo:
Paso 1.
- Ve al módulo "Finanzas" y haz clic en el botón "Facturación" en forma de engranaje.
Paso 2.
- Para generar y enviar facturas personalizadas fácilmente, haz clic en la opción “Activar la facturación”.
- Personalizar la factura, agregando elementos visuales (el logo de tu evento), las informaciones de pago (el número de la factura, la dirección).
- Puedes escoger si quieres que las facturas se generen con cada cargo, o una vez que el participante pague el precio en su totalidad.
- Usa los tags para personalizar la información del participante que aparece en la factura.
Paso 3.
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Cuando el participante se registre y pague la tarifa de inscripción, recibirá la factura (PDF) adjunta al correo de bienvenida.
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Los participantes tienen la opción de pagar a través de PayPal, PayU o Stripe, todos integrados en el sistema.
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Si el participante aún no ha realizado el pago, la factura incluirá un enlace que le permitirá completarlo fácilmente.
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Una vez que el pago se haya realizado en su totalidad, el participante recibirá una factura actualizada.
Paso 4.
- Una vez que los participantes empiecen a registrarse y a pagar los cargos de participación, esta nueva sección aparecerá al hacer clic en "facturación". Encontrarás una lista de las facturas, y podrás filtrarlas para encontrar las que han sido pagadas, y las que están pendientes por pagar.
- También puedes descargar el reporte de los pagos usando el botón verde "descargar todas las facturas".
Paso 5.
Además de la herramienta de facturación, también puedes acceder a un reporte de pagos. Este reporte te muestra el estado de todos los pagos recibidos, cómo los recibiste, de qué cantidad son, y cuándo los recibiste. También mostrará la cantidad total de dinero recibido del evento.
Sigue estos pasos para ver el reporte:
- Ve al módulo "Reportes" y haz clic en "Pago asistentes" en la sección de "Registro".
- Aquí encontrarás una lista de las facturas, que puedes exportar a Excel usando el botón verde.
- Consulta este artículo para obtener más información sobre el módulo de “Reportes”