Cómo generar recibos y hacer seguimiento de pagos

Al usar el módulo de Finanzas de Eventtia, podrás generar recibos de manera eficiente, registrar pagos, gestionar la lista de recibos y facilitar el proceso de cobro.

Aquí te mostramos cómo hacerlo:

Paso 1.

Ve al módulo "Finanzas" y haz clic en el botón "Recibos" en forma de engranaje.

Paso 2.

Para generar y enviar Recibos personalizadas fácilmente, haz clic en la opción “Activar los recibos”.
Personaliza el recibo, agregando elementos visuales (el logo de tu evento), las informaciones de pago (el número del recibo, la dirección).
Puedes escoger si quieres que los recibos se generen con cada cargo, o una vez que el participante pague el precio en su totalidad.
Usa los tags para personalizar la información del participante que aparece en el recibo.

Paso 3.

Cuando el participante se registre y pague la tarifa de inscripción, recibirá el recibo (PDF) adjunto al correo de bienvenida.
Los participantes tienen la opción de pagar a través de PayPal, PayU o Stripe, todos integrados en el sistema.
Si el participante aún no ha realizado el pago, el recibo incluirá un enlace que le permitirá completarlo fácilmente.
Una vez que el pago se haya realizado en su totalidad, el participante recibirá un recibo actualizado.

Paso 4.

Una vez que los participantes empiecen a registrarse y a pagar los cargos de participación, esta nueva sección aparecerá al hacer clic en "Recibos". Encontrarás una lista de los recibos, y podrás filtrarlos para encontrar los que han sido pagados, y los que están pendientes por pagar.

- También puedes descargar el reporte de los pagos usando el botón verde "Exportar a excel".

Paso 5.

Además de la herramienta de Recibos, también puedes acceder a un reporte de pagos. Este reporte te muestra el estado de todos los pagos recibidos, cómo los recibiste, de qué cantidad son, y cuándo los recibiste. También mostrará la cantidad total de dinero recibido del evento.

Sigue estos pasos para ver el reporte:

Ve al módulo "Reportes" y haz clic en "Pago asistentes" en la sección de "Registro".

Aquí encontrarás una lista de los recibos, que puedes exportar a Excel usando el botón verde.
Consulta este artículo para obtener más información sobre el módulo de “Reportes”