En utilisant le module "Finances" d'Eventtia, vous pourrez générer des factures de manière efficace, collecter des paiements, gérer la liste des factures et faciliter le processus de paiement.
En utilisant le module "Finances" d'Eventtia, vous pourrez générer des factures de manière efficace, collecter des paiements, gérer la liste des factures et faciliter le processus de paiement.
Voici comment vous y prendre :Étape n°1 :
- Accédez à votre tableau de bord Eventtia, cliquez sur le module "Finances", puis cliquez sur l'icône "Paramètres" de rubrique "Factures".
Étape n°2 :
- Générez et envoyez facilement des factures personnalisées. Pour ce faire, cliquez sur l'option "Activer la facturation".
- Personnalisez la facture en ajoutant des éléments visuels (le logo de votre événement), les données de paiement (le numéro de la facture, l'adresse, etc.) et les informations légales.
- Définissez les informations juridiques que vous souhaitez voir apparaître sur la facture en utilisant les Tags à votre disposition.
- Vous pouvez également choisir le "Mode de facturation" c'est-à-dire si vous souhaitez que la facture soit envoyée après le paiement intégral ou plutôt chaque fois qu'un nouvel encaissement est traité.
Étape n°3 :
- Lorsque le participant s'inscrira et paiera les frais de participation, il recevra la facture (PDF) jointe au courrier électronique de bienvenue. Les participants ont la possibilité de payer via PayPal, PayU, Stripe ou CashFlows, qui sont intégrés au système. Si le participant n'a pas payé, la facture comportera un lien lui permettant de compléter facilement le paiement. Une fois le paiement effectué, le participant recevra une facture à jour.
Étape n°4 :
- Une fois que les participants commencent à s'inscrire et à payer les frais de participation, ce module vous donnera accès à une liste des factures. Dès lors, il vous sera possible de trier les factures par catégories, "Payé" et "Pas payé".
- Vous pouvez également télécharger le rapport de paiement en cliquant sur le bouton vert "Télécharger toutes les factures".
Étape n°5 :
"Factures" Voici comment accéder au rapport :- Rendez-vous dans le module "Rapport" et cliquez sur "Paiements des participants" dans la fiche "Inscription".
- Vous pouvez également télécharger le rapport de paiement en cliquant sur le bouton vert "Exporter à Excel".
- Lisez cet article pour plus d'informations sur le module "Rapports".