Cómo manejar los puntos de control

En este artículo te mostraremos cómo puedes utilizar los puntos de control para tu evento híbrido o presencial

Gracias al módulo de "Checkpoints" o "Puntos de Control" tendrás la habilidad de monitorear la actividad de los participantes en tu evento. Si quieres confirmar su presencia en cierta área de tu evento o utilizarlo para controlar si adquieren un kit de bienvenida o un regalo y asegurarte que solo lo hagan una vez.

Primero te mostraremos los pasos para poder crear estos puntos de control :

Paso 1.

• Ve al módulo de  "Registro" y da clic en "Puntos de Control".

• Ahora da clic en el botón verde de "Acciones" y después en  "Nuevo" para crear un punto de control.
  

• Ponle un nombre y descripción. También, define si es un punto de control de acceso "Único" o "Múltiple"
  • Si el punto de control es "Único" este sólo podrá activarse una vez, esto es para un control que haga que el participante no pueda entrar dos veces a este punto (ej. Cada participante sólo puede recibir un regalo)
  • Puntos de control "Múltiples" el participante tendrá acceso infinito a este punto de control (ej. Acceso al pasillo de expositores)
• También tendrás la posibilidad de elegir qué tipo de participantes podrá tener acceso a cada punto de control seleccionando las opciones correspondientes. 

• Puedes crear tantos puntos de control como sean necesarios. 

Paso 2.

• Hay dos opciones para registrar a tus participantes a estos puntos de control:
  • Directamente desde el módulo de "Puntos de Control" dentro de la plataforma de Eventtia:
    • Selecciona el punto de control al que quieres acceder, da clic en los tres puntos y después en la opción de "editar"

• Ahora da clic a la pestaña de  "Participantes".
• Fill in the email address with which the participant registered and click on the green "Register Entrance" button.

• Si tu participante se registró con el correo que buscaste, te aparecerá un mensaje en verde indicando que el participante ha sido registrado en este punto de control.

• Desde el app de check in de Eventtia:
  • Ingresa a la aplicación desde tu dispositivo móvil. Puedes descargarla desde la App Store o Play Store dependiendo tu dispositivo.
    
    

• • Abre la aplicación e ingresa con las credenciales con las que ingresas a Eventtia 
    
  • Encuentra la lista de tus eventos creados y ubica el evento en el que estás trabajando actualmente. Puedes de igual manera buscar el título del evento en la barra de búsqueda. 
    

    

  • Da clic en el menú de hamburguesa y selecciona “puntos de control” después puedes seleccionar el check point que requieras  

• Dentro del checkpoint correspondiente podrás ver la lista de todos los participantes que han hecho check-in o check-out en este punto. Puedes controlar el acceso dando clic al botónd e cámara.
  
  

• Da clic a la cámara y selecciona la opción deseada "check-in" o "check-out"
  
  

• Ve al apartado de checked-in para ver a los participantes que ya han ingresado a este punto de control y ve a checked-out para visualizar quienes ingresaron pero ya salieron de este punto de control.
  

Paso 3.

• Puedes exportar las estadísticas de tus checkpoints o puntos de control , para esto deberás ir dentro de la plataforma de Eventtia al módulo de Registro y luego "Puntos de Control" y dentro del punto de control dar clic en "exportar a excel"

¡Ahora sabes cómo manejar los Puntos de Control!