En este artículo, aprenderás cómo cargar múltiples sesiones de una sola vez utilizando la herramienta de importación. Esta funcionalidad es muy útil si tu actividad incluye varios horarios, sesiones recurrentes o se extiende durante varios días.
Antes de poder importar sesiones, primero debes configurar tus actividades.
Si aún no lo has hecho, sigue este artículo: Cómo configurar actividades
La carga de sesiones forma parte del Paso 4 del proceso de configuración de actividades: crear y gestionar sesiones dentro de una actividad.
- Una vez que tu actividad esté creada y guardada, y después de haber configurado su Información general y Configuración avanzada, podrás comenzar a agregar sesiones desde la pestaña Sesiones.
Paso 1:
- Desde el dashboard, dirígete a Actividades dentro del módulo Programa.
- Abre la actividad en la que deseas trabajar.
- Junto a las pestañas Información general y Configuración avanzada, haz clic en la pestaña Sesiones.
Paso 2:
Dentro de la pestaña Sesiones:
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Haz clic en Acciones (esquina superior derecha).
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Selecciona Importar.
Paso 3:
Aparecerá una ventana emergente con las opciones de importación:
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Haz clic en Descargar plantilla.
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Abre el archivo de Excel que se descargó y completa toda la información requerida para cada sesión/franja horaria, como:
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Año
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Mes
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Día
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Hora de inicio
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Hora de finalización
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Capacidad (0 = ilimitada)
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Ubicación
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Asegúrate de que todas las filas estén correctamente completadas.
- Luego, guarda el archivo de Excel.
Paso 4:
Después de completar la plantilla y guardarla:
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Regresa a la ventana emergente de importación.
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Haz clic en Explorar o arrastra y suelta tu archivo para agregar la plantilla de Excel completada.
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Haz clic en Importar para confirmar.
El sistema procesará tu archivo y creará automáticamente todas las sesiones incluidas en tu plantilla.
Si una sesión tiene información incompleta o inválida, el sistema te lo notificará para que puedas corregirla.
Paso 5:
- Una vez importadas, todas las sesiones aparecerán directamente en la pestaña Sesiones, donde podrás editarlas o eliminarlas si es necesario.
- Para editar o corregir una sesión:
- Haz clic en la sesión que deseas actualizar.
- Modifica la información según sea necesario.
- Guarda los cambios.
- Para eliminar una sesión:
- Haz clic en los tres puntos para seleccionar el botón Eliminar sesion.
- Confirma la eliminación.
