Una rueda de negocios B2B es mucho más que reuniones individuales entre diferentes profesionales y marcas. Una interacción verdaderamente valiosa y de alta calidad implica una comparación cuidadosa entre las necesidades de networking de sus asistentes.
¿Qué significa esto?
- Al asistir a una dinámica de networking, sus invitados tienen una agenda específica.
- Algunos quieren vender sus servicios y enfocarse en encontrar prospectos prometedores. Otros quieren comprar ciertos productos, por lo que su objetivo es evaluar diferentes marcas y elegir el que más les convenga. Algunos asistentes pueden estar buscando financiamiento, mientras que otros buscarán potenciales socios comerciales.
- Aunque el contenido y el enfoque de cada evento y las dinámicas de networking son diferentes, el núcleo de las interacciones B2B consiste en proporcionar un entorno seguro donde la coincidencia entre la oferta y la demanda integre los intereses de sus asistentes.
- Para asegurarnos de que lograrás este objetivo, hemos desarrollado un sistema de emparejamiento que te ayudará a recopilar información importante sobre las preferencias de networking de sus asistentes, los clasificará en diferentes grupos de negocios y luego les permitirá decidir su propia agenda, solicitando reuniones con personas o marcas que se adapten a sus necesidades.
- Esta opción garantiza la calidad de sus eventos o sesiones de networking B2B, haciendo que todo el proceso sea más rápido y sin complicaciones para ti, como organizador.
- Sin embargo, decidimos dar un paso adelante y revolucionar la forma en que se combina la oferta y la demanda en sus eventos, ahorrándole tiempo valioso y esfuerzo, al mismo tiempo.
- Es por eso que estamos contentos de presentar la opción de auto-emparejamiento B2B.
¡El futuro del emparejamiento B2B está aquí!
- En comparación con la primera versión, la función de creación automática de emparejamientos B2B se basa en algoritmos y funciona al hacer coincidir automáticamente la oferta y la demanda, teniendo en cuenta los datos que los asistentes proporcionaron previamente.
- Así es como sucede la magia ...
Paso 1: Defina los tipos de asistentes
- Como organizador, puedes decidir qué tipo de asistentes reunirás en tu evento. Puede ir convencional y establecer dos categorías comerciales, como, por ejemplo, vendedores y suplidores.
- O puede agregar más complejidad a su evento y clasificar a sus asistentes por sus perfiles profesionales (según el tema de su evento), como empresas SaaS, marcas de blockchain, negocios de comercio electrónico, etc.
- También puedes organizar tus asistentes por etiquetas, lo que te ayudará a encontrar la información necesaria más rápida y fácilmente.
Paso 2: Configura el sistema de calificación
- La belleza de nuestra opción de auto-emparejamiento implica un sistema de calificación de estrellas. Normalmente, al configurar una dinámica de emparejamiento B2B,le pedirás a tus asistentes que soliciten reuniones con las personas que más les interese.
- En este caso, sin embargo, las cosas funcionan de manera diferente.
- Cada asistente tendrá la posibilidad de calificar a otros invitados utilizando un sistema de puntos de una a cinco estrellas, con "una" estrella, lo que significa que el asistente tenía muy poco interés en conocer a otro participante, y "cinco" estrellas significa que él o ella tiene un gran interés en programar una reunión con determinado invitado.
- Tú decides la cantidad de estrellas que podrán usar tus asistentes.
- Por ejemplo, puedes configurar el sistema para que las personas puedan asignar una, dos, tres y cuatro estrellas solo una vez, y la calificación de cinco estrellas dos veces. Esta será su forma de decir: "Estoy interesado en conocer a esta persona o marca".
- En otras palabras, tendrá el poder de elegir cuántas estrellas puede asignar cada tipo de asistente a otros invitados que figuran en la agenda de ruedas de negocio.
- Para hacerlo, ve al módulo "Ruedas de negocios", y haz clic en la pestaña "Algoritmo de agendamiento".
- No se requiere que tus invitados usen todas sus estrellas, sin embargo, hemos diseñado especialmente la barra de progreso (como puedes ver en la imagen de abajo) que les ayuda a saber cuántas estrellas han dado y les quedan por dar.
- Esta barra de progreso generalmente obligará a tus invitados a calificar usando (casi) todas las estrellas que tengan disponibles.
Paso 3: Decide el umbral (Límite)
- A continuación, puedes hacer clic en "Ejecuciones" y decidir el umbral.
- Esto significa que puedes generar reuniones automáticas, entre personas que se asignaron dos o más estrellas entre sí.
- ¿Qué sucede si, por ejemplo, un comprador le dio a un proveedor tres estrellas y ese mismo proveedor le otorga a ese mismo comprador una calificación de 4 estrellas?
- Es simple: multiplica 3 por 4 y obtendrás 12 puntos.
- Si estableces que el umbral de la reunión sea inferior a 10 puntos, el sistema generará automáticamente una reunión individual entre los dos asistentes (porque llegaron al umbral). Si estableces un umbral más alto, eso significará que no se reunirán en tu evento.
- Una vez que lo hayas creado, tienes en la sección "Ejecuciones" una estadística para cada umbral, que muestra el número de citas agendadas y de participantes.
Paso 4: Rellenar los huecos (espacios vacíos)
- Después de ejecutar el algoritmo, es posible que no todas las personas terminen con agendas completas, por lo que les damos la oportunidad de llenar los espacios vacíos.
- Esto puede suceder agregando interacciones aleatorias (habilitando la opción "Llenar espacios vacíos con citas aleatorias) o permitiendo que el asistente solicite reuniones con personas específicas que no cumplieron con su agenda después de que el algoritmo coincidiera inicialmente con la oferta y la demanda.
- Puedes dar prioridad a cierto tipo de participante con el menú desplegable.
- No olvides que puedes descargar un PDF o una hoja de cálculo de Excel con todas las reuniones individuales para que puedas ver los nombres de los asistentes que interactúan; la hora, la fecha y el estado de la reunión, y la ubicación (si ha asignado previamente una).
- En la pestaña "Citas agendadas", haz clic en el botón verde "Acciones" y luego en "Imprimir agendas" para obtener un PDF, o en "Exportar a Excel".
Paso 5: Calificar las reuniones
- La mejor parte del sistema es que finalmente podrás evaluar el retorno de la inversión (ROI) de la rueda de negocios o la dinámica.
- Para hacer eso, ve a la pestaña "Evaluación de citas", y crea una nueva evaluación.
- Luego ve a la pestaña de preguntas para agregar preguntas.
- Puedes pedirles a tus asistentes que comenten sus interacciones individuales o califiquen la calidad y el potencial comercial de cada reunión que tuvieron. Aquí hay algunas preguntas que usted podría hacer:
- ¿Planean hacer negocios juntos?
- ¿Qué tan grande es la oportunidad de negocio? (opción múltiple: 10k ~ 50k, 50k ~ 100k, 100k ~ 500k,> 500k)
- Esto le dará una verdadera comprensión del proceso y sabrá exactamente qué tan valioso fue el evento para sus asistentes.
- Incluso si lo deseas, puedes pedir a sus asistentes que firmen la evaluación, en la pestaña "General".
¡Inténtalo!
- Una de las razones por las que decidimos diseñar esta opción fue simplificar tu trabajo y automatizar algunos de los procesos de planificación.
- Sin embargo, pronto descubrimos el potencial que se encuentra debajo de la simple capa de automatización y cómo podríamos usar algoritmos inteligentes para proporcionar un emparejamiento aún más preciso para mejorar la calidad de la experiencia de networking de tus asistentes.