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title: Cómo configurar actividades
description: En esta guía aprenderás a crear y gestionar actividades en el módulo Programa, registrar participantes, asignar conferencistas y organizar múltiples sesiones dentro de una misma actividad.
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# Cómo configurar actividades

## En esta guía aprenderás a crear y gestionar actividades en el módulo Programa, registrar participantes, asignar conferencistas y organizar múltiples sesiones dentro de una misma actividad.

**Los pasos a seguir para crear o editar tu programa son los siguientes:**

#### Paso 1.

- Ve al módulo **Programa** y haz clic en la sección **Actividades**.![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-19-2025-07-05-56-6792-PM.png?width=670&height=292&name=image-png-Sep-19-2025-07-05-56-6792-PM.png)

#### Paso 2.

- Si aún no tienes ninguna actividad registrada, haz clic en el botón verde **Crear Actividad** para acceder al menú de creación de actividades.![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-19-2025-07-05-14-6296-PM.png?width=670&height=291&name=image-png-Sep-19-2025-07-05-14-6296-PM.png)
- Una vez en el menú, podrás completar la información requerida sobre tu actividad: 
    - Nombre
    - Descripción (opcional)
    - Fechas de inicio y fin
      
      ![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-19-2025-07-07-47-6273-PM.png?width=670&height=289&name=image-png-Sep-19-2025-07-07-47-6273-PM.png)

#### Paso 3.

Después de guardar tu actividad, verás que aparecen tres pestañas:

![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-19-2025-07-10-01-6367-PM.png?width=670&height=329&name=image-png-Sep-19-2025-07-10-01-6367-PM.png)

- **Información General**
  
    - Aquí podrás editar o completar la información básica de la actividad, añadir o actualizar **la ubicación, o asignar un ponente** a la actividad.  
      ![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-29-2025-10-08-24-7808-PM.png?width=670&height=188&name=image-png-Sep-29-2025-10-08-24-7808-PM.png)
    - También es posible **mostrar tanto el nombre como la descripción de la actividad en varios idiomas**. Para hacerlo, solo necesitas completar cada campo con la traducción correspondiente.![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-19-2025-07-12-15-0011-PM.png?width=670&height=324&name=image-png-Sep-19-2025-07-12-15-0011-PM.png)
    - Esto garantiza que los usuarios puedan acceder al contenido en el idioma de su preferencia, ofreciendo flexibilidad para audiencias multilingües. 

Asegúrate de que todos los detalles generales estén actualizados y guardados antes de continuar.

- **Configuración Avanzada**  
  Aquí es donde podrás configurar opciones más detalladas para tu actividad: 
    - Ve a la pestaña **Configuración Avanzada**.
    - Marca la casilla **Permitir registro para esta actividad**.
    - Elige qué tipos de asistentes pueden registrarse.
    - Define diferentes precios para cada tipo de asistente (si aplica).

 **Nota:** Si asignas precios a las actividades y tu evento tiene  IVA, asegúrate de que el IVA también esté incluido en el precio de cada actividad. Los precios mostrados deben reflejar claramente el monto del IVA aplicable. 

- Selecciona una fecha de finalización del registro.

![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-19-2025-07-15-19-1435-PM.png?width=670&height=250&name=image-png-Sep-19-2025-07-15-19-1435-PM.png)

Una vez hecho esto, los participantes podrán seleccionar la actividad durante su registro al evento.

**Nota**: Si dos actividades tienen horarios que se superponen, es posible que los participantes no puedan registrarse en ambas, ya que se aplicarán los **conflictos de agenda.**

 

Si tu evento es virtual o híbrido:

- Elige una herramienta de transmisión.
- Sube una imagen de fondo.
- Selecciona las opciones de transmisión relevantes.
- Activa la función de chat para cada activida

![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-19-2025-07-17-19-5534-PM.png?width=670&height=305&name=image-png-Sep-19-2025-07-17-19-5534-PM.png)

#### **Paso 4:**

Las **sesiones** te permiten dividir una actividad en varios espacios dentro de la misma actividad. Esto es útil para actividades recurrentes o aquellas que se extienden a lo largo de varios días.

![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-19-2025-07-19-52-4437-PM.png?width=670&height=244&name=image-png-Sep-19-2025-07-19-52-4437-PM.png)

Para crear sesiones:

- Haz clic en **Acciones \> Nueva sesión**.
- Completa la información requerida:
  
    - **Hora de inicio y fin**
    - **Ubicación**
    - **Capacidad**

**Nota:** Por defecto, la capacidad está en **0**, lo que significa que es **ilimitada**. Puedes dejarlo así, o si tu actividad tiene un límite, reemplaza el **0** por el número necesario.

![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-19-2025-07-20-51-0042-PM.png?width=670&height=292&name=image-png-Sep-19-2025-07-20-51-0042-PM.png)

- Guardar

Puedes repetir este paso tantas veces como sea necesario para añadir más sesiones dentro de la misma actividad.

- En cualquier momento puedes volver a estas sesiones para hacer cambios y ver el número de asistentes que se han registrado en cada una.

![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-19-2025-07-22-15-4151-PM.png?width=670&height=313&name=image-png-Sep-19-2025-07-22-15-4151-PM.png)

### **Filtros**

Puedes filtrar tus actividades:

- Por nombre
- Por rango de fechas o por ponente

![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-19-2025-07-23-59-7971-PM.png?width=670&height=225&name=image-png-Sep-19-2025-07-23-59-7971-PM.png)

![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-19-2025-07-24-15-3171-PM.png?width=670&height=292&name=image-png-Sep-19-2025-07-24-15-3171-PM.png)

 Estas opciones de filtrado te ayudan a navegar por tu evento, especialmente cuando gestionas una gran cantidad de sesiones y actividades.

### **Calendario de actividades**

El calendario de actividades ofrece varias opciones de visualización para ayudarte a navegar por la agenda de tu evento:

- Cambia entre la **Vista de lista** y la **Vista de calendario**, según tus preferencias.

![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-19-2025-07-25-49-3211-PM.png?width=670&height=249&name=image-png-Sep-19-2025-07-25-49-3211-PM.png)

- En la **Vista de calendario**, puedes elegir cómo quieres visualizar tu agenda: 
    - **Vista mensual**: para una visión general de todas las sesiones y actividades próximas.
    - **Vista semanal**: para concentrarte en lo que sucede durante una semana específica.
    - **Vista diaria**: para ver en detalle, hora por hora, la programación de tu evento.

![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-19-2025-07-27-00-6323-PM.png?width=670&height=334&name=image-png-Sep-19-2025-07-27-00-6323-PM.png)

Estas vistas son muy útiles para gestionar eventos con una gran cantidad de sesiones.

### **Duplicar la actividad**

- Puedes gestionar una actividad haciendo clic en los tres puntos en la parte superior derecha de su tarjeta. Desde allí, puedes duplicar la actividad o eliminarla.![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-19-2025-07-28-52-7860-PM.png?width=670&height=316&name=image-png-Sep-19-2025-07-28-52-7860-PM.png)
- Si decides eliminar la actividad, aparecerá una ventana emergente de confirmación. Su objetivo es asegurarse de que seas consciente de que esta acción es permanente y de que al eliminar la actividad también se borrará toda la información vinculada a sus sesiones.
- Para continuar, se te pedirá confirmar manualmente escribiendo **ELIMINAR** antes de aplicar la acción![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-19-2025-07-29-45-5769-PM.png?width=670&height=294&name=image-png-Sep-19-2025-07-29-45-5769-PM.png)

### Ahora ya sabes cómo configurar actividades utilizando el módulo Programa

 

 

 

 

 

 

 

 

 

- [Configura tu cuenta y crea tu primer evento](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configura-tu-cuenta-y-crea-tu-primer-evento?hsLang=es#main-content)

    - [Configura tu cuenta y configura a tus usuarios](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configura-tu-cuenta-y-crea-tu-primer-evento?hsLang=es#configura-tu-cuenta-y-configura-a-tus-usuarios)
    - [Crea un evento en 30 minutos](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configura-tu-cuenta-y-crea-tu-primer-evento?hsLang=es#crea-un-evento-en-30-minutos)
    - [Conecta tu pasarela de pagos](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configura-tu-cuenta-y-crea-tu-primer-evento?hsLang=es#conecta-tu-pasarela-de-pagos)
- [Configurar y usar los módulos y las funcionalidades de Eventtia](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#main-content)

    - [Registro y Ticketing](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#registro-y-ticketing)
    - [Escarapelas/Gafetes/Acreditación](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#escarapelas-gafetes-acreditaci%C3%B3n)
    - [Networking y Rueda de negocios](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#networking-y-rueda-de-negocios)
    - [Programa de eventos](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#programa-de-eventos)
    - [Stage virtual / Web App para eventos virtuales](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#stage-virtual-web-app-para-eventos-virtuales)
    - [Comunicaciones](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#comunicaciones)
    - [Pagos](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#pagos)
    - [Páginas web, Website Composer](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#p%C3%A1ginas-web-website-composer)
    - [Patrocinadores](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#patrocinadores)
    - [Encuestas](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#encuestas)
    - [App de Check-in de los participantes](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#app-de-check-in-de-los-participantes)
    - [Datos, análisis y reportes](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#datos-an%C3%A1lisis-y-reportes)
    - [API](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#api)
    - [Streaming: Transmisión de video y audio](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configurar-y-usar-los-m%C3%B3dulos-y-las-funcionalidades-de-eventtia?hsLang=es#streaming-transmisi%C3%B3n-de-video-y-audio)
- [Guías para tus participantes](https://help.eventtia.com/es/knowledge/gu%C3%ADas-para-tus-participantes?hsLang=es#main-content)

    - [Módulo Q&A (Preguntas y respuestas)](https://help.eventtia.com/es/knowledge/gu%C3%ADas-para-tus-participantes?hsLang=es#m%C3%B3dulo-qa-preguntas-y-respuestas)
    - [Aplicación para participantes](https://help.eventtia.com/es/knowledge/gu%C3%ADas-para-tus-participantes?hsLang=es#aplicaci%C3%B3n-para-participantes)
    - [Stage virtual - App para eventos virtuales](https://help.eventtia.com/es/knowledge/gu%C3%ADas-para-tus-participantes?hsLang=es#stage-virtual-app-para-eventos-virtuales)
    - [Rueda de Negocios](https://help.eventtia.com/es/knowledge/gu%C3%ADas-para-tus-participantes?hsLang=es#rueda-de-negocios)
- [Preguntas frecuentes](https://help.eventtia.com/es/knowledge/preguntas-frecuentes?hsLang=es)
- [Errores y problemas comunes: identificación y soluciones](https://help.eventtia.com/es/knowledge/errores-y-problemas-comunes-identificaci%C3%B3n-y-soluciones?hsLang=es)
- [Configura tus transmisiones de video](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configura-tus-transmisiones-de-video?hsLang=es#main-content)

    - [Transmite fuera del Virtual Stage](https://help.eventtia.com/es/knowledge/configura-tus-transmisiones-de-video?hsLang=es#transmite-fuera-del-virtual-stage)
- [Módulos](https://help.eventtia.com/es/knowledge/m%C3%B3dulos?hsLang=es#main-content)

    - [Comunicaciones](https://help.eventtia.com/es/knowledge/m%C3%B3dulos?hsLang=es#comunicaciones)
- [Virtual Stage](https://help.eventtia.com/es/knowledge/virtual-stage?hsLang=es)
- [Agrega recordatorios](https://help.eventtia.com/es/knowledge/agrega-recordatorios?hsLang=es#main-content)

    - [Programa](https://help.eventtia.com/es/knowledge/agrega-recordatorios?hsLang=es#programa)
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