En esta guía aprenderás a crear y gestionar actividades en el módulo Programa, registrar participantes, asignar conferencistas y organizar múltiples sesiones dentro de una misma actividad.
Los pasos a seguir para crear o editar tu programa son los siguientes:
Paso 1.
- Ve al módulo Programa y haz clic en la sección Actividades.
Paso 2.
- Si aún no tienes ninguna actividad registrada, haz clic en el botón verde Crear Actividad para acceder al menú de creación de actividades.
- Una vez en el menú, podrás completar la información requerida sobre tu actividad:
- Nombre
- Descripción (opcional)
- Fechas de inicio y fin
Paso 3.
Después de guardar tu actividad, verás que aparecen tres pestañas:
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Información General
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Aquí podrás editar o completar la información básica de la actividad, añadir o actualizar la ubicación, o asignar un ponente a la actividad.
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También es posible mostrar tanto el nombre como la descripción de la actividad en varios idiomas. Para hacerlo, solo necesitas completar cada campo con la traducción correspondiente.
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Esto garantiza que los usuarios puedan acceder al contenido en el idioma de su preferencia, ofreciendo flexibilidad para audiencias multilingües.
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Asegúrate de que todos los detalles generales estén actualizados y guardados antes de continuar.
- Configuración Avanzada
Aquí es donde podrás configurar opciones más detalladas para tu actividad:- Ve a la pestaña Configuración Avanzada.
- Marca la casilla Permitir registro para esta actividad.
- Elige qué tipos de asistentes pueden registrarse.
- Define diferentes precios para cada tipo de asistente (si aplica).
- Selecciona una fecha de finalización del registro.
Una vez hecho esto, los participantes podrán seleccionar la actividad durante su registro al evento.
Nota: Si dos actividades tienen horarios que se superponen, es posible que los participantes no puedan registrarse en ambas, ya que se aplicarán los conflictos de agenda.
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Elige una herramienta de transmisión.
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Sube una imagen de fondo.
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Selecciona las opciones de transmisión relevantes.
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Activa la función de chat para cada activida
Paso 4:
Las sesiones te permiten dividir una actividad en varios espacios dentro de la misma actividad. Esto es útil para actividades recurrentes o aquellas que se extienden a lo largo de varios días.
Para crear sesiones:
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Haz clic en Acciones > Nueva sesión.
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Completa la información requerida:
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Hora de inicio y fin
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Ubicación
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Capacidad
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Nota: Por defecto, la capacidad está en 0, lo que significa que es ilimitada. Puedes dejarlo así, o si tu actividad tiene un límite, reemplaza el 0 por el número necesario.
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Guardar
Puedes repetir este paso tantas veces como sea necesario para añadir más sesiones dentro de la misma actividad.
- En cualquier momento puedes volver a estas sesiones para hacer cambios y ver el número de asistentes que se han registrado en cada una.
Filtros
Puedes filtrar tus actividades:
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Por nombre
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Por rango de fechas o por ponente
Calendario de actividades
El calendario de actividades ofrece varias opciones de visualización para ayudarte a navegar por la agenda de tu evento:
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Cambia entre la Vista de lista y la Vista de calendario, según tus preferencias.
- En la Vista de calendario, puedes elegir cómo quieres visualizar tu agenda:
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Vista mensual: para una visión general de todas las sesiones y actividades próximas.
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Vista semanal: para concentrarte en lo que sucede durante una semana específica.
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Vista diaria: para ver en detalle, hora por hora, la programación de tu evento.
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Estas vistas son muy útiles para gestionar eventos con una gran cantidad de sesiones.
Duplicar la actividad
- Puedes gestionar una actividad haciendo clic en los tres puntos en la parte superior derecha de su tarjeta. Desde allí, puedes duplicar la actividad o eliminarla.
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Si decides eliminar la actividad, aparecerá una ventana emergente de confirmación. Su objetivo es asegurarse de que seas consciente de que esta acción es permanente y de que al eliminar la actividad también se borrará toda la información vinculada a sus sesiones.
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Para continuar, se te pedirá confirmar manualmente escribiendo ELIMINAR antes de aplicar la acción
