Les politiques d'accès permettent à l'organisateur de segmenter les fonctions que chaque utilisateur remplira lors de l'exécution de l'événement, à savoir : organisateur de l'événement (accès général à Eventtia et à l'application Eventtia Check-in),
Nous expliquerons ci-dessous chacune des étapes pour la configuration de cette nouvelle fonctionnalité :
Types d’accès (Organisateur d’ l’événement):
- Accédez à la configuration générale des utilisateurs, puis cliquez sur le bouton "Actions" et sélectionnez l'option "Nouveau". Cela ouvrira un formulaire avec des champs spécifiques pour la création de l'utilisateur. Il est particulièrement important de remplir le premier champ "Type d'accès", où vous devez sélectionner l'option : Organisateur d'événement.
NOTE : Cette option permet à l'utilisateur d'avoir accès à la zone d'administration d'Eventtia et à l'application Eventtia Check-in, en fonction des rôles qui lui sont attribués.
- Types d’accès (Utilisateurs sur site):
En poursuivant avec la première étape, cette option "Utilisateurs sur Site" permet de créer des utilisateurs uniquement avec accès à l'application Eventtia Check-in. De même, cela ouvrira un formulaire avec des champs spécifiques pour la création de l'utilisateur. Il est particulièrement important de remplir le premier champ "Type d'accès", où vous devez sélectionner l'option "Utilisateur sur Site". Dans ce cas, aucun mot de passe n'est créé.
Le système demandera uniquement l'adresse e-mail enregistrée et le jeton d'accès (token) pour accéder à l'application ; ce code de validation sera envoyé à votre e-mail enregistré.
- Une fois l'utilisateur créé, un nouveau module appelé "Politiques d'accès" est automatiquement ajouté, où les horaires d'accès de l'utilisateur sont configurés.
- Ouvrez le module "Politiques d'accès", cliquez sur le bouton "Actions" et sélectionnez l'option "Nouveau". Ensuite, un formulaire s'ouvrira en fonction de l'option sélectionnée entre "Basé sur le temps" et "Basé sur l'activité" dans le champ "Type de politique d'accès". Dans l'étape suivante, nous expliquerons chacune des options mentionnées.
3.1 Basé sur le Temps:
Cette option permet d'ajouter une date limite d'activité pour l'utilisateur. Une fois cette date dépassée, l'utilisateur sera supprimé ou désactivé en fonction de l'option sélectionnée dans le champ "Action".
Une fois les modifications enregistrées, la politique est répertoriée pour chaque utilisateur avec son état d'activité.
3.2 Basé sur l’activité:
Cette option détermine la validité de l'activité de l'utilisateur en jours (nombre) comptés à partir du dernier accès de l'utilisateur.
Une fois les changements enregistrés, la politique est répertoriée pour chaque utilisateur avec son état d'activité.
NOTE : Il est possible de créer plusieurs politiques par utilisateur, que ce soit "Basé sur le temps" ou "Basé sur l'activité". Cependant, une seule politique active sera autorisée.