Comment créer et assigner des tâches à des collègues

Eventtia vous permet de travailler avec votre équipe et d'enregistrer vos activités. En effet, le module "Tâches" vous permet d'assigner des tâches aux membres de votre équipe, de recevoir des notifications pour suivre le statut des activités et de coordonner le travail de votre équipe de gestion d'événements.

Ci-après, découvrez les étapes pour bien appréhender le module "Tâches" :

Étape n°1:

  • Vous pouvez accéder à votre module "Tâches" via la barre de navigation principale puis en créer une en cliquant sur "Nouvelle".
  • Créez une tâche en renseignant toutes les informations requises.
  1. Nommer les sujet
  2. Donnez un niveau de priorité
  3. Définir un statut Statut
  4. Choisissez quel événement est concerné
  5. Affectez la tâche à un membre de l'équipe
  6. Donnez une date limite
  7. Ajoutez une description de la tâche
  8. Ajoutez un fichier
  9. Choisir qui informer ?

Étape n°2 : 

  • Vous pouvez suivre l'avancée des tâches en consultant le menu :
  1. Mes tâches
  2. Assigné par moi (celui que vous donnez la responsabilité à un compagnon)
  3. Toutes les tâches du système

Vous y êtes ! la gestion des tâches avec Eventtia n'a plus de secret pour vous.