Eventtia ofrece a tus invitados la posibilidad de aceptar o rechazar fácilmente tus invitaciones. Esta característica le permite identificar rápidamente a los invitados para hacer un seguimiento y aquellos que no desean participar.
A continuación se explica cómo habilitar esta función.
1. Cree el correo electrónico de invitación:
Este artículo le guiará en la creación de un correo electrónico para sus invitados: Enviar un correo electrónico de invitación
Las etiquetas para copiar y pegar en su correo electrónico en la ubicación deseada son las siguientes:
- Para aceptación: ${registration_url}, para un formato de "enlace" o ${registration_button}, para un formato de "botón"
- Para rechazar: ${cancellation_url}, para un formato de "enlace" o ${cancellation_button}, para un formato de "botón"
2. Configure el mensaje de confirmación para aceptar y rechazar la invitación.
Una vez que el invitado haya hecho su elección, se enviará un mensaje para confirmar que se ha registrado correctamente o que se ha reconocido el rechazo de la invitación.
- Si el participante acepta, es redirigido al formulario de inscripción. Una vez completado, recibirán el "correo electrónico de bienvenida". Este artículo le recordará cómo configurarlo: Personalice el correo electrónico y los mensajes de confirmación
- Si el participante rechaza la invitación , recibirá el correo electrónico que haya creado a través del módulo "Invitados", luego "Acción" y "Configuración". :
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Accede al área de personalización de cancelación de correo electrónico, completa el asunto y el contenido del correo electrónico, utilizando las etiquetas proporcionadas debajo del cuadro de texto para personalizar el contenido. :
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PD: No olvides enviar un correo electrónico de prueba antes de finalizar el formato y el contenido, asegurándote de que esté listo para el envío final.
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3. Envía tus invitaciones
Una vez finalizada la configuración, su correo electrónico estará listo para ser enviado a sus invitados:
Atención, para garantizar el envío del mensaje, es importante haber importado previamente su lista de invitados. Si es necesario, consulte este artículo. : ¿Cómo importar una lista de invitados?
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Si el invitado acepta, será enviado al formulario de registro:
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Si el invitado rechaza, será dirigido a esta página:
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Una vez enviado el correo electrónico y registradas las primeras inscripciones, ésta será registradas desde la pestaña "Invitados".
- Aceptado: Invitados con el estatus verde " Registrado "
- Rechazado: Invitados con el estado rojo " Cancelado "
- Pendiente de respuesta: todos los demás invitados (sin mencionar)
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Desde el módulo de comunicación masiva, utilice el filtro "Para" para dar seguimiento solo a los participantes que "aún no están registrados" o "que no han respondido".
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