Comment utiliser et personnaliser les boutons dans votre design d’emailing de masse

Que vous cibliez des participants ou des invités, les boutons peuvent être utilisés pour les guider vers l’inscription, le téléchargement de documents, l’annulation ou d’autres interactions utiles, tout en gardant votre email visuellement clair et facile à utiliser.

Partie 1 : Design et personnalisation des boutons

Avant de configurer l’action associée à un bouton, vous pouvez entièrement personnaliser son apparence et son texte. Dans l’éditeur d’email, chaque bloc bouton vous permet de :

• Modifier le libellé du bouton (champ : Texte du bouton)
• Personnaliser la couleur du texte
• Choisir une couleur de fond
• Ajuster la largeur du bouton
• Modifier le type et la taille de la police

Ces options vous permettent de vous assurer que vos boutons correspondent à l’identité visuelle de votre événement et restent facilement identifiables sur différents appareils.

Exemple du panneau de configuration du bouton personnalisé :

Partie 2 : Utilisation des boutons lors d’un envoi aux participants

Lorsque le type de destinataire est « Participants », vous avez accès à deux types de boutons : le Bouton personnalisé et le bouton « Classique ».

Bouton personnalisé

Le Bouton personnalisé vous permet d’insérer des actions dynamiques à l’aide des balises système disponibles. Ces balises s’adaptent automatiquement au statut d’inscription ou au profil du destinataire.

Les balises disponibles incluent :

• Website Resume Registration:
  Ouvre la page complète d’inscription du site web (y compris la mise en page WebComposer, les images et le formulaire) afin que le participant puisse consulter et modifier ses informations d’inscription.

• Website Cancel Registration:
  Ouvre la même page du site utilisée pour le formulaire d’inscription (avec la mise en page WebComposer), mais au lieu d’afficher le formulaire, elle affiche un bouton de confirmation d’annulation.

• Form Only Resume Registration:
  Ouvre uniquement le formulaire d’inscription, sans mise en page du site web, afin que le participant puisse corriger ou mettre à jour les informations soumises.

• Form Only Registration Summary:
  Affiche un résumé simple des informations d’inscription soumises par le participant.

• Form Only Cancel Registration:
  Ouvre une page minimaliste contenant uniquement le bouton d’annulation, permettant au participant d’annuler son inscription sans mise en page du site ni contenu supplémentaire.

• Download Badge:
  Permet au participant de télécharger directement son badge événementiel. Ce badge peut être imprimé ou enregistré et sera utilisé pour le check-in sur site.

• Download Invoice:
  Permet au participant de télécharger sa facture. Cette option est utile si le participant souhaite récupérer de nouveau la facture, celle-ci étant initialement envoyée avec l’email de bienvenue après l’inscription.

• Print Agenda:
  Permet au participant de télécharger son agenda personnalisé affichant les sessions de networking auxquelles il est inscrit. Cette fonctionnalité est disponible uniquement si le networking est inclus dans votre licence et ne doit pas être confondue avec le planning des activités de l’événement.

• Quiz / Survey (si créé pour l’événement):
  Redirige le participant vers le quiz ou le sondage. Cette balise est disponible uniquement si un quiz ou un sondage a été créé pour l’événement.

Bouton classique

Avec le bouton Classique, vous pouvez définir manuellement l’action en sélectionnant l’une des options suivantes :

• Ouvrir le site Web : 

  Redirige l’utilisateur vers un site web ou une page web externe spécifiée.

   

• Envoyer un e-mail : 
  

  Ouvre l’application email par défaut de l’utilisateur avec un nouveau message adressé à l’adresse email spécifiée.

Partie 3 : Utilisation des boutons lors d’un envoi aux invités

Lorsque le type de destinataire est « Invités », les options diffèrent légèrement.

Bouton personnalisé

Pour les invités, le Bouton personnalisé propose des actions simplifiées :

• Registration Link: pour rediriger vers le formulaire d’inscription
• Cancellation Link: pour annuler l’inscription de l’invité
• Quiz / Survey (si créé pour l’événement)

Bouton classique

Les mêmes options que pour les participants sont disponibles.

Et voilà, vous savez maintenant comment utiliser les boutons pour communiquer avec vos participants et/ou vos invités.