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Comment configurer et gérer les rôles

Une fois vos utilisateurs créés, vous pouvez leur attribuer des rôles afin de définir et de limiter les actions qu’ils peuvent effectuer dans les différents modules de chaque événement. Cela vous permet de contrôler les niveaux d’accès et de garantir que chaque utilisateur dispose uniquement des autorisations nécessaires en fonction de ses responsabilités.

Étape 1

  • Lisez cet article pour apprendre à créer un nouvel utilisateur.

Étape 2

  • Une fois l’utilisateur créé, vous pouvez configurer ses permissions.

  • Cliquez sur l’onglet « Rôles » puis, dans le bouton « Actions », sélectionnez « Nouveau » pour créer un nouveau type de rôle.

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  • Attribuez un nom en lien avec les responsabilités du rôle. Par exemple, si le rôle concerne l’ensemble du processus d’inscription à l’événement, vous pouvez le nommer « Équipe d’inscription ».

  • Ensuite, configurez les autorisations pour chaque module à l’aide du menu déroulant en sélectionnant les options que vous souhaitez activer.

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  • Même si le rôle est spécifiquement conçu pour l’inscription, vous pouvez également configurer des autorisations pour d’autres modules tels que Programme, Networking, et autres si nécessaire.

  • Une fois la configuration terminée, cliquez sur « Sauvegarder ».

Étape 3

  • Après avoir créé et configuré correctement vos rôles, vous pouvez les attribuer à vos utilisateurs.

  • Dans le module « Utilisateurs », cliquez sur les trois points verticaux situés à droite de la fiche de l’utilisateur, puis sélectionnez « Editer ».

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  • Si l’utilisateur que vous modifiez n’est pas un Super Admin, vous pouvez lui attribuer l’un des rôles créés précédemment. Sur la même page, dans l’option « Rôle », sélectionnez le rôle approprié et enregistrez les informations pour confirmer l’attribution.

  • Vous pouvez également définir si cet utilisateur aura accès à tous les événements du compte en activant l’option « Peut accéder à tous les événements de ce compte ».

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  • Si l’utilisateur ne doit pas avoir accès à tous les événements du compte, consultez cet article pour savoir comment appliquer des restrictions au niveau des événements.

  • N’oubliez pas de cliquer sur « Sauvegarder » chaque fois que vous effectuez une modification.

Voilà ! Vous savez désormais comment créer et gérer des rôles afin de contrôler efficacement les accès et les autorisations des utilisateurs pour vos événements.