Les restrictions horaires pendant les sessions de networking empêchent les participants de planifier des rendez-vous pendant certains créneaux horaires.
Il est important de définir ces restrictions avant de lancer votre session, car vous ne pourrez plus les modifier ni en ajouter une fois qu’un rendez-vous aura été planifié.
Il existe deux types de restrictions horaires qui peuvent s’appliquer pendant votre session de networking :
Restriction horaire globale : une restriction imposée par l’organisateur de l’événement à tous les participants d’un certain type de profil networking, par exemple s’il y a une conférence ou un atelier obligatoire à un moment donné.
Restriction horaire personnelle : des restrictions créées par les participants et qui ne s’appliquent qu’à eux-mêmes, ce qui signifie que personne ne pourra demander un rendez-vous avec eux à ce moment-là.
1. Restrictions horaires globales
- Pour créer ce type de restriction, allez dans le module Networking, puis dans l’onglet Profils Networking. Sélectionnez le type de profil pour lequel vous souhaitez créer la restriction.
- Ensuite, rendez-vous dans la section "Heure de restriction" et cliquez sur le bouton vert "Nouvelle restriction".
- Définissez la période horaire que vous souhaitez restreindre, puis cliquez sur "Sauvegarder".
2. Restrictions horaires personnelles
- Pour créer une restriction personnelle pour un participant, allez dans l’onglet Participants de votre session networking. Sélectionnez le participant concerné.
- Vous verrez l’agenda du participant, y compris les rendez-vous déjà programmés. Pour bloquer un créneau, cliquez simplement sur le bouton à côté de Disponible pour le faire passer de Oui à Non.
- Si cela vous convient, cliquez sur Oui.
Le créneau sera alors grisé et personne ne pourra demander de rendez-vous avec ce participant à ce moment-là.
- Il est aussi possible de laisser les participants créer leurs propres restrictions horaires depuis la section Mon Agenda de l’application.
- Pour activer cette option, allez dans l’onglet "Profils de Networking" de la session concernée, puis dans "Informations générale". Activez l’option "Peut bloquer des créneaux horaires".
- Une fois activée, les participants pourront se rendre sur la Scène Virtuelle, dans le module "Programme", puis dans la section "Réunions", et bloquer eux-mêmes des créneaux horaires.
