Saviez-vous que vous pouvez facilement consulter si vos participants ont réservé des rendez-vous, connaître leurs disponibilités et mieux contrôler vos réunions individuelles (1-to-1) directement depuis notre plateforme ?
C'est précisément l'objectif du tableau de bord Networking !
Découvrez ci-dessous comment l'utiliser.
Étape 1 :
Pour accéder au Tableau de bord de Networking,
- Accédez au module Networking de votre événement,
- Puis, entrez dans votre session de Networking.
- Là, passez à l'onglet Dashboard global
Étape 2 :
Lorsque vous êtes dans le Dashboard global, vous pouvez filtrer par Société, Type de participants et Jour de la session de Networking.
Dans l'exemple ci-dessous,
- Nous allons filtrer sur le Type de participants et le jour :
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Cela affichera tous les participants de ce type et tous les créneaux horaires créés pour la journée sélectionnée.
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Les points verts indiquent que les participants sont disponibles pendant les créneaux horaires.
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Les points rouges indiquent que les participants sont occupés pendant les créneaux horaires, avec des réunions en attente ou déjà confirmées.
Étape 3 :
Vous pouvez gérer l'agenda des participants de manière plus générale grâce au Dashboard global.
- Si vous cliquez sur les points rouges, vous verrez les réunions en attente de confirmation ou déjà confirmées pour le créneau sélectionné.
- Si vous cliquez sur un Point vert, vous pourrez planifier un rendez-vous pour le participant
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Là, vous pouvez sélectionner le participant avec lequel vous souhaitez planifier une réunion parmi les participants choisis.
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Cochez la case Envoyer l'e-mail pour envoyer une notification par e-mail.
- Ensuite, envoyez la demande en cliquant sur Demander ou envoyez la demande et confirmez directement avec le bouton Demander et confirmer.
Avec le tableau de bord Global, vous avez la possibilité de gérer facilement le Networking des participants. C'est très utile, surtout pour les événements où les organisateurs gèrent aussi l'agenda de certains participants, comme les VIP par exemple.