Lorsque vous organisez un événement, la gestion de la vente des billets est toujours une préoccupation majeure.
C’est pourquoi vous ferez sans doute tout votre possible non seulement pour vendre le plus de billets possible, mais aussi pour le faire au bon prix. Les paliers tarifaires (ou niveaux de tarification) vous permettent de configurer une tarification évolutive selon la date, qui change automatiquement en fonction de vos préférences pour un ou plusieurs types de participants.
Des billets à la demi-journée, des offres Early Bird (tarif préférentiel pour les premiers acheteurs), ou encore des billets VIP sont d'excellents exemples de paliers tarifaires efficaces pour inciter les participants à acheter rapidement.
Voici comment les configurer (vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez, selon votre nécessité) :
Étape 1:
Important : si vous prévoyez d’ajouter une TVA, configurez-la avant de créer vos tarifs ou d’ouvrir les inscriptions.
L’application de la TVA (Taxe sur la Valeur Ajoutée) est facultative. Mais si vous devez la facturer, elle doit être configurée au préalable — sinon, elle ne s’appliquera pas correctement.
Voici comment faire :
- Ouvrez les Paramètres
- Accédez aux Paramètres avancés
- Allez dans les Paramètres de paiement
- Activez la TVA et définissez le taux correspondant à votre pays
Une fois activée, la TVA s’appliquera automatiquement aux tarifs que vous créerez par la suite.
Étape 2 :
- Dans les paramétrages généraux du type de participant, cliquez sur l'onglet "Prix" puis "Nouveau".
- Ensuite, vous pouvez entrer le prix (TVA comprise) ainsi que la période pendant laquelle il sera disponible :
- Cliquez sur "Sauvegarder" et c'est tout ! Aussi simple que cela, vous avez établi votre catégorie de prix. Voici à quoi il ressemblera une fois que vous aurez configuré plusieurs niveaux :
Exemple important :
- Du 16 au 30 mai, le prix du billet est de 100 EUR.
- Du 1er au 20 juin, le prix passe à 120 EUR.
Lorsque ce niveau est activé, s'il y a des participants qui se sont inscrits au premier niveau et qui n'ont pas payé, le prix de leur billet sera mis à jour de 100 euros à 120 euros. sauf si vous cochez la case indiquant : "Lorsqu'un participant s'inscrit sans payer, le prix au moment de l'inscription est toujours appliqué lorsqu'il paie le billet à une date ultérieure."
Une chose à noter est que si pour une raison quelconque votre événement commence le 21 juin, mais que les derniers niveaux se terminent 2 jours avant (19 juin), le prix du dernier niveau sera utilisé.