Avec Eventtia, les rendez-vous pour les événements de networking se font dans des créneaux horaires prédéfinis. La confirmation d’un rendez-vous dépend donc de la validation de cette demande.
Sinon, le participant ne peut pas utiliser le créneau dans lequel la demande reste indéfiniment en attente pour un autre rendez-vous.
Pour assurer une utilisation optimale des créneaux disponibles et ainsi un meilleur retour pour l’événement, les organisateurs doivent pouvoir envoyer des emails de rappel aux participants dont les demandes sont en attente de validation.
Voici les étapes pour envoyer un email de rappel :
Étape 1.
- Cliquez sur le module Inscription puis rendez-vous dans Communications.
- Ensuite, accédez aux emails de masse en cliquant sur le bouton Email de masse.
Étape 2.
- Lorsque vous arrivez sur la page des emails de masse, cliquez sur le bouton Action, puis sur l’option Nouveau.
- Sélectionnez le type de participants à qui vous souhaitez envoyer l’email.
- Appliquez les différents filtres, selon vos besoins.
- Activez l’option de Networking en cliquant sur la session de Networking que vous avez créée. Puis, sélectionnez le filtre Envoyer aux participants avec des RDV en attente de confirmation.
Étape 3.
- Cliquez sur Sauvegarder. L'onglet Design s'ouvrira pour vous permettre de créer le contenu de votre email.
- Une fois l'email créé, le bouton Action vous permettra d' Envoyer un email test, d'Editer le brouillon et d'Envoyer directement, ainsi que de planifier l'envoi.
