--- title: Comment envoyer un rappel aux participants ayant des rendez-vous en attente de confirmation description: With Eventtia, appointments for networking events are made in predefined time slots. The confirmation of an appointment therefore depends on the validation of this request, otherwise the applicant can --- [Passer au contenu](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/comment-envoyer-un-rappel-aux-participants-ayant-des-confirmations-de-rendez-vous-en-attente#main-content) - [Français](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/comment-envoyer-un-rappel-aux-participants-ayant-des-confirmations-de-rendez-vous-en-attente) - [English](https://help.eventtia.com/knowledge/how-to-send-a-reminder-to-participants-with-pending-meeting-confirmations) - [Español](https://help.eventtia.com/es/knowledge/cómo-enviar-un-recordatorio-a-los-participantes-con-una-cita-pendiente-por-validar) Français Afficher le sous-menu pour les traductions [Créer un ticket pour notre équipe de support](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/kb-tickets/new?hsLang=fr) ![Logo black transparent background.png\]](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/Logo%20black%20transparent%20background.png?height=40&name=Logo%20black%20transparent%20background.png) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - - [Français](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/comment-envoyer-un-rappel-aux-participants-ayant-des-confirmations-de-rendez-vous-en-attente) - [English](https://help.eventtia.com/knowledge/how-to-send-a-reminder-to-participants-with-pending-meeting-confirmations) - [Español](https://help.eventtia.com/es/knowledge/cómo-enviar-un-recordatorio-a-los-participantes-con-una-cita-pendiente-por-validar) Français Afficher le sous-menu pour les traductions - [Créer un ticket pour notre équipe de support](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/kb-tickets/new) - Bienvenue dans la base de connaissances d'Eventtia - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Base de connaissances](https://help.eventtia.com/fr/knowledge?hsLang=fr) 2. [Configure et utilise les modules et les fonctionnalités d'Eventtia](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/configure-et-utilise-les-modules-et-les-fonctionnalit%C3%A9s-deventtia?hsLang=fr) 3. [Networking, Matchmaking, Rendez-vous d'affaires](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/configure-et-utilise-les-modules-et-les-fonctionnalit%C3%A9s-deventtia?hsLang=fr#networking-matchmaking-rendez-vous-daffaires) # Comment envoyer un rappel aux participants ayant des rendez-vous en attente de confirmation ## Avec Eventtia, les rendez-vous pour les événements de networking se font dans des créneaux horaires prédéfinis. La confirmation d’un rendez-vous dépend donc de la validation de cette demande. Sinon, le participant ne peut pas utiliser le créneau dans lequel la demande reste indéfiniment en attente pour un autre rendez-vous. Pour assurer une utilisation optimale des créneaux disponibles et ainsi un meilleur retour pour l’événement, les organisateurs doivent pouvoir envoyer des emails de rappel aux participants dont les demandes sont en attente de validation. **Voici les étapes pour envoyer un email de rappel :** #### **Étape 1.** - Cliquez sur le module **Inscription** puis rendez-vous dans **Communications**. ![Reminder 1-1](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/Reminder%201-1.jpg?width=670&height=383&name=Reminder%201-1.jpg) - Ensuite, accédez aux emails de masse en cliquant sur le bouton **Email de masse**. ![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-14-2025-05-03-50-0658-PM.png?width=670&height=324&name=image-png-Jul-14-2025-05-03-50-0658-PM.png) #### **Étape 2.** - Lorsque vous arrivez sur la page des emails de masse, cliquez sur le bouton **Action**, puis sur l’option **Nouveau**. ![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-14-2025-05-05-08-1744-PM.png?width=300&height=262&name=image-png-Jul-14-2025-05-05-08-1744-PM.png) - Sélectionnez le type de participants à qui vous souhaitez envoyer l’email. - Appliquez les différents filtres, selon vos besoins. - Activez l’option de **Networking** en cliquant sur la session de Networking que vous avez créée. Puis, sélectionnez le filtre **Envoyer aux participants avec des RDV en attente de confirmation**. ![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-14-2025-05-06-30-4908-PM.png?width=670&height=270&name=image-png-Jul-14-2025-05-06-30-4908-PM.png) #### **Étape 3.** - Cliquez sur **Sauvegarder**. L'onglet Design s'ouvrira pour vous permettre de créer le contenu de votre email. ![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-14-2025-05-07-53-8562-PM.png?width=670&height=390&name=image-png-Jul-14-2025-05-07-53-8562-PM.png) - Une fois l'email créé, le bouton Action vous permettra d' **Envoyer un email test**, d'**Editer** le brouillon et d'**Envoyer** directement, ainsi que de **planifier l'envoi**. ![](https://help.eventtia.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-14-2025-05-09-45-9216-PM.png?width=316&height=307&name=image-png-Jul-14-2025-05-09-45-9216-PM.png) ### Vous pouvez maintenant envoyer des emails de rappel. Soyez attentif aux demandes non confirmées afin d’optimiser votre événement de Networking. - [Configure ton compte et crée ton premier événement](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/configure-ton-compte-et-cr%C3%A9e-ton-premier-%C3%A9v%C3%A9nement?hsLang=fr#main-content) - [Configurez votre compte et vos utilisateurs](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/configure-ton-compte-et-cr%C3%A9e-ton-premier-%C3%A9v%C3%A9nement?hsLang=fr#configurez-votre-compte-et-vos-utilisateurs) - [Créer un évènement en 30 minutes](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/configure-ton-compte-et-cr%C3%A9e-ton-premier-%C3%A9v%C3%A9nement?hsLang=fr#cr%C3%A9er-un-%C3%A9v%C3%A8nement-en-30-minutes) - [Connecter votre plateforme de paiement](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/configure-ton-compte-et-cr%C3%A9e-ton-premier-%C3%A9v%C3%A9nement?hsLang=fr#connecter-votre-plateforme-de-paiement) - [Informations de base de l'évènement](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/configure-ton-compte-et-cr%C3%A9e-ton-premier-%C3%A9v%C3%A9nement?hsLang=fr#informations-de-base-de-l%C3%A9v%C3%A8nement) - [Configure et utilise les modules et les fonctionnalités d'Eventtia](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/configure-et-utilise-les-modules-et-les-fonctionnalit%C3%A9s-deventtia?hsLang=fr#main-content) - [Inscription et Ticketing](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/configure-et-utilise-les-modules-et-les-fonctionnalit%C3%A9s-deventtia?hsLang=fr#inscription-et-ticketing) - [Badges](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/configure-et-utilise-les-modules-et-les-fonctionnalit%C3%A9s-deventtia?hsLang=fr#badges) - [Networking, Matchmaking, Rendez-vous d'affaires](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/configure-et-utilise-les-modules-et-les-fonctionnalit%C3%A9s-deventtia?hsLang=fr#networking-matchmaking-rendez-vous-daffaires) - [Programme des événements](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/configure-et-utilise-les-modules-et-les-fonctionnalit%C3%A9s-deventtia?hsLang=fr#programme-des-%C3%A9v%C3%A9nements) - [Scène Virtuelle / Web App pour événements virtuels](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/configure-et-utilise-les-modules-et-les-fonctionnalit%C3%A9s-deventtia?hsLang=fr#sc%C3%A8ne-virtuelle-web-app-pour-%C3%A9v%C3%A9nements-virtuels) - [Communications](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/configure-et-utilise-les-modules-et-les-fonctionnalit%C3%A9s-deventtia?hsLang=fr#communications) - [Gestion des paiements](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/configure-et-utilise-les-modules-et-les-fonctionnalit%C3%A9s-deventtia?hsLang=fr#gestion-des-paiements) - [Pages web, Editeur de sites web](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/configure-et-utilise-les-modules-et-les-fonctionnalit%C3%A9s-deventtia?hsLang=fr#pages-web-editeur-de-sites-web) - [Sponsors](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/configure-et-utilise-les-modules-et-les-fonctionnalit%C3%A9s-deventtia?hsLang=fr#sponsors) - [Enquêtes](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/configure-et-utilise-les-modules-et-les-fonctionnalit%C3%A9s-deventtia?hsLang=fr#enqu%C3%AAtes) - [App de Check-in des participants](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/configure-et-utilise-les-modules-et-les-fonctionnalit%C3%A9s-deventtia?hsLang=fr#app-de-check-in-des-participants) - [Données, analytiques et rapports](https://help.eventtia.com/fr/knowledge/configure-et-utilise-les-modules-et-les-fonctionnalit%C3%A9s-deventtia?hsLang=fr#donn%C3%A9es-analytiques-et-rapports) - 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