Maintenant que vous avez configuré les paramètres de base de votre session de networking, vous devez définir les différents créneaux de rendez-vous pour votre session.
Nous vous proposons désormais deux méthodes pour le faire, offrant ainsi une flexibilité totale. Retrouvez ci-dessous les options et les étapes à suivre.
Option 1 : Créer les créneaux manuellement, un par un
Étape 1 :
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Accédez à votre session de networking et ouvrez l’onglet Créneaux horaires.
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Cliquez sur Ajouter un horaire pour créer un créneau de rendez-vous.
Étape 2 :
- Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous permettre de créer effectivement le créneau de réunion.
- Sélectionnez la date et l'heure de début du créneau dans le champ Date de début.
- Sélectionnez la date et l'heure de fin du créneau dans le champ Date de fin.
Étape 3 :
- Cliquez sur Sauvegarder. Vous verrez apparaître tous les créneaux que vous avez créés jusqu’à présent, en dessous. Vous pourrez ensuite les éditer ou les supprimer.
- N'oubliez pas que vous devez créer ces créneaux pour chaque jour si la session de networking se déroule sur plusieurs jours.
Option 2 : Générer plusieurs créneaux horaires en une seule fois
Étape 1 :
- Accédez à votre session de Networking et passez à l'onglet Créneaux horaires.
- Ensuite, cliquez sur Générer les créneaux pour générer plusieurs créneaux horaires en une fois.
Étape 2 :
- Sélectionnez la date et l'heure de début du premier créneau de la session dans Heure de début.
- Puis, définissez la durée des réunions dans Durée du rendez-vous (en minute).
- Ensuite, définissez le nombre de créneaux horaires de la journée dans le champ Nombre d'heures.
- Si vous souhaitez ajouter des pause entre chaque créneau, vous pouvez le faire dans le champ Durée de repos.
Dans l'exemple ci-dessous, nous allons générer 10 créneaux de 15 minutes, avec une pause de 15 minutes entre les créneaux. La session commencera le 29 août, à 9h.
Étape 3 :
- Une fois que vous avez cliqué sur Sauvegarder, vous verrez apparaître tous les créneaux générés pour cette journée. Répétez ensuite le processus pour les autres jours de votre session de networking.
