Cómo utilizar y personalizar los botones en el diseño de tus correos masivos

Ya sea que te dirijas a asistentes o invitados, los botones pueden utilizarse para guiarlos hacia el registro, la descarga de documentos, la cancelación de inscripciones u otras interacciones útiles, manteniendo al mismo tiempo un diseño limpio, atractivo y fácil de usar. 

 Parte 1: Diseño y personalización de botones 

Antes de configurar la acción que ejecutará un botón, puedes personalizar completamente su apariencia y texto. En el editor de correos electrónicos, cada bloque de botón te permite:

• Editar el texto del botón (campo: Button Text).
• Personalizar el color del texto.
• Elegir un color de fondo.
• Ajustar el ancho del botón.
• Cambiar el tipo y tamaño de la fuente.

Estas opciones te ayudan a garantizar que los botones estén alineados con la identidad visual de tu evento y sean fáciles de identificar en cualquier dispositivo.

Ejemplo del panel de configuración de un botón personalizado:

Parte 2: Uso de botones al enviar correos a asistentes

Cuando el tipo de destinatario es Participantes, tienes acceso a dos tipos de botones: Botón personalizado y Botón clásico.

Botón personalizado

El Botón personalizado te permite insertar acciones dinámicas utilizando las etiquetas del sistema disponibles. Estas etiquetas se adaptan automáticamente al estado de registro o perfil del destinatario.

Las etiquetas disponibles incluyen:

• Website Resume Registration:
  Abre la página completa de registro del sitio web (incluyendo el diseño de WebComposer, imágenes y formulario) para que el asistente pueda revisar y modificar su información de registro.

• Website Cancel Registration:
  Abre la misma página web utilizada para el registro (incluyendo el diseño de WebComposer), pero en lugar de mostrar el formulario, presenta un botón de confirmación de cancelación.

• Form Only Resume Registration:
  Abre únicamente el formulario de registro, sin el diseño del sitio web, permitiendo al asistente corregir o actualizar la información enviada.

• Form Only Registration Summary:
  Muestra un resumen sencillo de la información de registro enviada por el asistente.

• Form Only Cancel Registration:
  Abre una página mínima que contiene únicamente el botón de cancelación, permitiendo al asistente cancelar su registro sin mostrar el sitio web ni contenido adicional.

• Download Badge:
  Permite al asistente descargar directamente su acreditación (badge) del evento. Esta acreditación puede imprimirse o guardarse y será utilizada para el check-in presencial.

• Download Invoice:
  Permite al asistente descargar su factura. Esto resulta útil si necesita volver a descargarla, ya que inicialmente se envía junto con el correo de bienvenida tras el registro.

• Print Agenda:
  Permite al asistente descargar su agenda personalizada, mostrando las sesiones de networking en las que está registrado. Esta funcionalidad solo está disponible si el módulo de networking está incluido en tu licencia y no debe confundirse con la agenda de actividades del evento.

• Quiz / Survey (si ha sido creado para el evento):
  Redirige al asistente al cuestionario o encuesta correspondiente. Esta etiqueta solo estará disponible si existe un cuestionario o encuesta configurado para el evento.

Botón clásico

Con el Botón clásico, puedes definir manualmente la acción seleccionando una de las siguientes opciones:

• Abrir página web Redirige al usuario a un sitio web o página externa especificada.

   

• Enviar correo electrónico: Abre la aplicación de correo predeterminada del usuario con un nuevo mensaje dirigido a la dirección de correo electrónico especificada.

Parte 3: Uso de botones al enviar correos a invitados

Cuando el tipo de destinatario es Invitados, las opciones disponibles son ligeramente diferentes.

Botón personalizado

Para los invitados, el Botón personalizado ofrece acciones simplificadas:

• Registration Link: redirige al formulario de registro.
• Cancellation Link: permite cancelar el registro del invitado.
• Quiz / Survey: redirige al cuestionario o encuesta (si existe para el evento).

Botón clásico

Las opciones disponibles son las mismas que para los asistentes.

¡Eso es todo! Ahora ya sabes cómo utilizar los botones para comunicarte de forma más efectiva con tus asistentes e invitados.