Cómo manejar los puntos de control

Eventtia te permite crear Puntos de Control donde tus participantes deben mostrar su escarapela.

Gracias al módulo “Puntos de Control”, tienes la posibilidad de rastrear las entradas y salidas de los participantes durante el evento, y así confirmar su presencia en determinadas áreas o validar acciones específicas, como la entrega de documentos, por ejemplo.

Para crear un punto de control, sigue estos sencillos pasos:

Paso 1.

• Ve al módulo de  "Registro" y da clic en "Puntos de Control".

• Ahora da clic en el botón verde de "Acciones" y después en  "Nuevo" para crear un punto de control.
  

• Ponle un nombre y descripción. También, define si es un punto de control de acceso "Único" o "Múltiple"
  • Si el punto de control es "Único" este sólo podrá activarse una vez, esto es para un control que haga que el participante no pueda entrar dos veces a este punto (ej. Cada participante sólo puede recibir un regalo)
  • Puntos de control "Múltiples" el participante tendrá acceso infinito a este punto de control (ej. Acceso al pasillo de expositores)
• También tendrás la posibilidad de elegir qué tipo de participantes podrá tener acceso a cada punto de control seleccionando las opciones correspondientes. 

• Puedes crear tantos puntos de control como sean necesarios. 

Paso 2.

• Hay dos opciones para registrar a tus participantes a estos puntos de control:
  • Directamente desde el módulo de "Puntos de Control" dentro de la plataforma de Eventtia:
    • Selecciona el punto de control al que quieres acceder, da clic en los tres puntos y después en la opción de "editar"

• Ahora da clic a la pestaña de  "Participantes".
• Fill in the email address with which the participant registered and click on the green "Register Entrance" button.

• Si tu participante se registró con el correo que buscaste, te aparecerá un mensaje en verde indicando que el participante ha sido registrado en este punto de control.

• Desde el app Eventtia On-Site:
  • Ingresa a la aplicación desde tu dispositivo móvil. Puedes descargarla desde la App Store o Play Store dependiendo tu dispositivo.
    
    

• • Abre la aplicación e ingresa con las credenciales con las que ingresas a Eventtia 
    
  • Una vez que hayas iniciado sesión, verás los eventos actuales. Haz clic en el botón de más opciones (⋮) en la esquina superior derecha para filtrar por eventos pasados, actuales y futuros. Finalmente, haz clic en el logo o nombre del evento para acceder a él.
    

    

  • Al acceder al evento, verás el logo, el nombre y las fechas del evento. Luego, encontrarás un gráfico que muestra en tiempo real cómo está progresando el check-in del evento. 
    En la parte inferior de la pantalla, encontrarás el menú de herramientas, donde estará la opción Puntos de Control.

• Aquí encontrarás todos los puntos de control creados para el evento y podrás registrar la entrada de los participantes.
     
• Dentro del checkpoint correspondiente podrás ver la lista de todos los participantes que han hecho check-in o check-out en este punto. 

• Haz clic en el botón de cámara y luego selecciona check-in o check-out.

• O, desde la pantalla del punto de control, puedes registrar la entrada o salida de un participante deslizando hacia la izquierda o derecha.

Paso 3.

• Puedes exportar las estadísticas de tus checkpoints o puntos de control , para esto deberás ir dentro de la plataforma de Eventtia al módulo de Registro y luego "Puntos de Control" y dentro del punto de control dar clic en "exportar a excel"

¡Ahora sabes cómo manejar los Puntos de Control!